商務(wù)專員/助理(招投標(biāo)方向)
崗位要求:
1、招投標(biāo)全流程管理
(1)招標(biāo)信息管理:每日瀏覽政府采購平臺(中國政府采購網(wǎng)、業(yè)務(wù)范圍區(qū)域政府采購網(wǎng)等)的招標(biāo)信息,建立招標(biāo)信息跟蹤表,提取關(guān)鍵要素(資質(zhì)要求、評分標(biāo)準(zhǔn)、商務(wù)條款)并評估投標(biāo)可行性
(2)標(biāo)書制作與投遞:獨立完成技術(shù)標(biāo)/商務(wù)標(biāo)編制,精準(zhǔn)解讀招標(biāo)文件要求,確保投標(biāo)文件格式規(guī)范、內(nèi)容完整、響應(yīng)條款無遺漏;熟練操作電子投標(biāo)全流程:包括CA數(shù)字證書辦理、投標(biāo)文件加密簽章、保證金支付等;
(3)投標(biāo)分析與歸檔:跟蹤投標(biāo)結(jié)果,完成中標(biāo)項目歸檔及未中標(biāo)原因分析;建立電子標(biāo)書檔案庫,實現(xiàn)歷史項目資料快速檢索
2、合同管理
(1)負(fù)責(zé)合同起草、審核及臺賬管理,跟蹤合同履行全過程
(2)建立合同預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決履約問題
3、內(nèi)外部協(xié)調(diào)
對接銷售、財務(wù)、供應(yīng)等部門,解決業(yè)務(wù)推進(jìn)中的跨部門協(xié)作問題
4、銷售支持
(1)協(xié)助制作報價方案、銷售合同等業(yè)務(wù)文件
(2)統(tǒng)計分析銷售數(shù)據(jù),定期輸出業(yè)務(wù)報表
5、其他工作
(1)完成部門日常行政事務(wù)處理
(2)高效執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作
任職資格:
1、硬性條件:
本科及以上學(xué)歷, 2年以上招投標(biāo)相關(guān)經(jīng)驗,熟悉政府采購網(wǎng)/第三方電子招投標(biāo)平臺(如中國政府采購網(wǎng)等)
精通Office:
Excel:需熟練使用函數(shù)、圖表及數(shù)據(jù)分析工具
Word:能高效排版長文檔(目錄、頁眉頁腳、樣式管理等)
PPT:能制作簡潔專業(yè)的商務(wù)演示文稿
2、能力素質(zhì):
工作細(xì)心:能耐受標(biāo)書檢查的高強度重復(fù)性工作,對數(shù)字敏感
抗壓能力強:適應(yīng)投標(biāo)截止前的加班節(jié)奏
具備基礎(chǔ)法律知識(熟悉《招標(biāo)投標(biāo)法》優(yōu)先)
3、熟悉司法鑒定類、刑事技術(shù)類產(chǎn)品優(yōu)先