1、負責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責(zé)收發(fā)信件、快遞等工作;
3、負責(zé)前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
4、負責(zé)會議室日常管理、受理會議室預(yù)約;
5、與大樓物業(yè)客服銜接并配合物業(yè)進行水、電表的核查;
6、配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作;
7、每日下班后,檢查門、窗、電等事宜;
8、接受其他行政工作安排并協(xié)助同事做好行政相關(guān)工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,性格開朗,有親和力,1年以上行政前臺經(jīng)歷;
2、具有較強的服務(wù)意識,積極主動,行事機靈,能吃苦,能承擔(dān)工作壓力;
3、了解商務(wù)禮儀基本知識,能熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備;
4、有責(zé)任心,思維清晰,做事踏實、細致、有條理;
5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力、團隊協(xié)作意識。意識。