職位描述
崗位職責(zé):
1.監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的落地執(zhí)行
2.做好行政保障工作
3.管理辦公設(shè)備、耗材的采購(gòu)、發(fā)放控制行政成本。
4.負(fù)責(zé)對(duì)外接待、酒店餐廳機(jī)票等預(yù)定。
3.協(xié)調(diào)公司各類(lèi)會(huì)議,包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄及決議跟進(jìn),重要文件起草等。
4.統(tǒng)籌招聘流程,制定招聘策略,確保關(guān)鍵崗位及時(shí)到崗。
5.做好員工關(guān)系管理:處理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、離職等手續(xù),規(guī)范人事檔案管理。
6.與集團(tuán)和各部門(mén)保持密切溝通,了解業(yè)務(wù)需求牽頭或協(xié)助公司重大項(xiàng)目(如組織架構(gòu)調(diào)整、企業(yè)文化建設(shè)等),推動(dòng)公司戰(zhàn)略落地。
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 5年或以上的綜合辦公室工作經(jīng)驗(yàn),年齡35歲及以上;
2. 具有良好的人際溝通和能力;
3. 深入了解相關(guān)法律法規(guī)和制度,能夠準(zhǔn)確實(shí)施;
4. 熟練使用辦公軟件,包括但不限于Excel、Word和PPT等;
5. 能夠自我驅(qū)動(dòng)、主動(dòng)思考和解決問(wèn)題,并愿意接受變化和挑戰(zhàn)。