資料員崗位職責(zé):
1、材料的產(chǎn)品合格證、檢驗報告、使用說明等技術(shù)文件資料的收集整理。
2、 建立收發(fā)文制度,并按收發(fā)文本要求收集和發(fā)放、登記、存檔文件資料。
3、 收集的資料分類整理、裝訂成冊,并編印頁碼,保證其完整性和真實性。
4、 及時了解現(xiàn)場施工進(jìn)度,參加質(zhì)量、安全檢查、技術(shù)復(fù)核及隱蔽工程驗收,質(zhì)量評定,并做好原始資料的整理工作。
5 根據(jù)工程內(nèi)容,按施工技術(shù)文件、施工資料、質(zhì)量保證資料、施工管理資料、設(shè)計變更依據(jù)文件等五個方面,收集、整理、登記、建檔。
6、 收集甲方和監(jiān)理單位發(fā)送的資料,根據(jù)來文內(nèi)容把復(fù)印件發(fā)送給項目部相關(guān)的管理人員手中,并對來文原件分類整理、歸檔保存。
7、 施工后期階段編制、整理、匯總。工程竣工資料,竣工驗收時,將整編完整的資料交給建設(shè)單位審核,并經(jīng)工程監(jiān)理部門預(yù)審符合要求后,再正式移交給建設(shè)單位。
8、 項目人員考勤表及工資表的制作及審核。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷, 2 年以上房地產(chǎn)或建筑行業(yè)資料員經(jīng)驗。工程管理、建筑工程、檔案管理、土木工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、熟悉工程項目的資料管理流程和標(biāo)準(zhǔn),包括資料的收集、整理、歸檔、編目、組卷以及報送等各個環(huán)節(jié)。
3、熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效地進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作。
4、具有良好的書面和口頭溝通能力,能夠與項目團隊成員、上級領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等各方面人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。
5、具備良好的時間管理和優(yōu)先級設(shè)定能力,能夠在緊張的工作期限內(nèi)保持工作質(zhì)量和效率,按時完成資料整理和報送任務(wù)。
6、具備團隊協(xié)作精神和敬業(yè)精神,能夠積極配合團隊成員完成工作,對工作充滿熱情。