職責描述:
一、 會議文書
1、 負責各類會議的組織安排,會議紀要撰寫,并對決議事項進行跟進、督辦和落實;
2、 負責企業(yè)內(nèi)外文件的起草、修改、審核、發(fā)布等;
3、 負責將報至領導審批的各類文件分類、編目管理,提高審批效率;
4、 負責計劃成果的整理、歸檔,為公司決策提供文件支持。
二、 商務活動
1、 協(xié)助進行重要領導、客戶的接待工作,商務宴請、商務隨行及出席各種商務活動;
2、 協(xié)調(diào)公司與外部管理機構(gòu)、以及重要客戶的工作關(guān)系;
3、 在授權(quán)范圍內(nèi)與部分合作機構(gòu)進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作。
三:協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理
1、 了解企業(yè)運營情況,定期收集匯總各類報告,數(shù)據(jù),向領導匯報;
2、 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,并對相關(guān)工作進行監(jiān)督跟進;
3、 協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督公司各項管理制度的執(zhí)行情況,并提供合理化建議;
4、 公司總經(jīng)理相關(guān)費用的申請、報銷;
5、協(xié)助總經(jīng)理完成公司的日常管理協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1、行政管理、文秘類相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷,可接受優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。
2、22-30歲,形象氣質(zhì)良好,性格開朗,溝通表達能力較強,具備一定的商務禮儀知識。
3、性格外向,親和力強,有較強的學習能力、溝通能力及執(zhí)行力,責任心和保密意識強;
4、具有優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力,高度的敬業(yè)精神、責任心和承壓力;
5、邏輯思維及統(tǒng)籌能力佳,書面及口頭表達能力優(yōu)秀。
職位福利:周末雙休、餐補、社保、節(jié)日福利、帶薪年假、績效獎金、員工旅游