崗位職責(zé):
1、組織安排單位各類(lèi)會(huì)議,包括會(huì)前準(zhǔn)備(如通知會(huì)議、準(zhǔn)備材料、布置會(huì)場(chǎng)等)、會(huì)中服務(wù)(如會(huì)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等)和會(huì)后跟蹤(如整理會(huì)議紀(jì)要、督促落實(shí)會(huì)議決議等)。
2、統(tǒng)籌安排辦公室的日常工作,如辦公設(shè)備的采購(gòu)與維護(hù)等。
3、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門(mén)之間的工作流程,促進(jìn)信息溝通和工作協(xié)同,解決部門(mén)間的問(wèn)題,確保單位各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
4、協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)安排日程、準(zhǔn)備文件資料,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)之間的工作關(guān)系,保證領(lǐng)導(dǎo)工作的高效開(kāi)展。
5、及時(shí)向單位內(nèi)部傳達(dá)上級(jí)指示、領(lǐng)導(dǎo)要求和重要信息,同時(shí)將單位的工作情況、問(wèn)題和建議等反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén),確保信息的暢通無(wú)阻。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,會(huì)開(kāi)車(chē),可接受商務(wù)接待、應(yīng)酬;
2、要求有極好的溝通和組織能力。
3、形象好、氣質(zhì)佳。