崗位職責(zé):
1、采購策劃與實(shí)施:
(1)組織制定材料采購管理制度、年度采購規(guī)劃、開展項(xiàng)目采購策劃;組織編制項(xiàng)目采購計(jì)劃并組織實(shí)施,組織工程類戰(zhàn)略采購及集中采購工作;
(2)組織開展供方考察、資格預(yù)審、配合參與材料設(shè)備選型定板工作;及時(shí)了解市場(chǎng)材料的行情,收集相關(guān)供應(yīng)商信息;負(fù)責(zé)供應(yīng)商年度評(píng)估總結(jié),對(duì)供方進(jìn)行分級(jí)管理;對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商資料進(jìn)行更新整理及審核、歸檔、定期聯(lián)系,建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)名冊(cè);
(3)負(fù)責(zé)日常采購專業(yè)研究,包括采購策劃、采購流程標(biāo)準(zhǔn)化、采購文件模板、供方管理標(biāo)準(zhǔn)等;
(4)制定各工程的各項(xiàng)材料采購計(jì)劃,采購材料應(yīng)遵守優(yōu)質(zhì)價(jià)廉原則,落實(shí)投標(biāo)材料設(shè)備市場(chǎng)詢價(jià)、樣板的搜集、樣板制作。
(5)負(fù)責(zé)經(jīng)審批后采購合同的簽約、催貨、配合驗(yàn)貨、貨款的支付發(fā)起;合同采購及時(shí)跟單,確保材料按時(shí)送達(dá)工地現(xiàn)場(chǎng);每周及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)采購工作完成情況及下周采購工作計(jì)劃;
(6)負(fù)責(zé)所采購的材料質(zhì)量,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料要嚴(yán)格按質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和計(jì)量檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。配合工程項(xiàng)目部就采購的材料、設(shè)備驗(yàn)收和抽樣復(fù)檢;建立資源采購臺(tái)帳,材料、設(shè)備盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)等成本核算工作;組織所采購貨物的回收,以及處置剩余及不合格材料等;處理材料事故問題,協(xié)調(diào)材料問題糾紛;
(7)進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,建立材料賬目,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程預(yù)算的審核及成本的控制,做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與現(xiàn)實(shí)用量的差額,核查工地材料的用量及耗費(fèi),消耗情況。
(8)構(gòu)建采購合同臺(tái)帳,各采購合同閉卷的結(jié)算工作,并組卷建檔,采購相關(guān)資料整理、歸檔。
2、合同洽談、簽訂、管理與交底
(1)組織合同備案與管理,負(fù)責(zé)審核勞務(wù)、專業(yè)分包、材料、機(jī)械、措施費(fèi)等合同,定期更新合同管理臺(tái)賬,擬定與審核施工合同條款;
(2)加強(qiáng)合同過程控制管理,不定期分析統(tǒng)計(jì)履約異常、成本管理失控嚴(yán)重的項(xiàng)目情況并提出建議意見;
(3)負(fù)責(zé)審核合同執(zhí)行階段的重大變更,配合相關(guān)索賠、擔(dān)保、付款、結(jié)算辦理,監(jiān)督項(xiàng)目合同執(zhí)行。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷(統(tǒng)招、硬性條件),工程管理、材料、經(jīng)濟(jì)管理及其它相關(guān)專業(yè);3年以上采購崗位工作經(jīng)驗(yàn);熟悉物料采購流程及合同簽訂的相關(guān)法律法規(guī);熟悉工程材料設(shè)備供應(yīng)市場(chǎng),具備較強(qiáng)采購合同商務(wù)洽談能力;
2、了解并掌握采購技巧,熟練掌握供應(yīng)商選擇、發(fā)展、評(píng)估等管理知識(shí);熟知各種材料的性能、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供貨周期、物流情況;并進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)比較,制作相關(guān)價(jià)格分析表,遵循“優(yōu)質(zhì)廉價(jià)”原則確定供應(yīng)商與材料采購價(jià)格,并準(zhǔn)備采購合同文件,提報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部審核,以及總經(jīng)辦審批;
3、熟悉并動(dòng)態(tài)掌握中華人民共和國《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等與建設(shè)工程相關(guān)的法律法規(guī),掌握建設(shè)工程施工合同示范文本的條款;具有較好的組織協(xié)調(diào)、語言文字表達(dá)能力。
4、遵紀(jì)守法、品行端正、無不良記錄;遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和社會(huì)與行業(yè)職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn);執(zhí)行公司和部門有關(guān)工程物資采購管理制度、規(guī)定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作,確保工程物資采購進(jìn)度按計(jì)劃得以實(shí)施;
5、有駕駛執(zhí)照,能獨(dú)立駕車出行辦理業(yè)務(wù);
6、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,抗壓能力較強(qiáng)。