一、崗位職責(zé)
1. 日常行政支持
- 處理總經(jīng)理日常往來函件、郵件及電話溝通;
- 安排總經(jīng)理的日程計(jì)劃、差旅行程及費(fèi)用報(bào)銷;
- 跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的臨時性、緊急任務(wù)。
2. 會議與行程管理
- 籌備高層會議(如總經(jīng)理辦公會、董事會),撰寫會議紀(jì)要并督辦決議執(zhí)行;
- 協(xié)調(diào)總經(jīng)理對外商務(wù)會談、重要活動的時間與地點(diǎn)安排。
3. 文件與信息管理
- 起草公司級文件(報(bào)告、講話稿、制度等),確保內(nèi)容準(zhǔn)確規(guī)范;
4. 跨部門協(xié)調(diào)與督辦
- 傳達(dá)總經(jīng)理指令至各部門;
- 協(xié)調(diào)解決部門間協(xié)作問題,推動工作高效落地。
5.該職位需要出差
二、任職要求
l 思維邏輯、溝通表達(dá)能力清晰
l 具備一定的抗壓能力
l 英語口語是加分項(xiàng)哦
熟練使用辦公軟件,掌握Whatsapp等商務(wù)軟件的應(yīng)用