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行政專員 中新視界

3000-5000元

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)新聞/出版會(huì)議/展覽人力資源服務(wù)
任職條件 1. 教育背景與專業(yè)要求 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn) 1-3 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬至無經(jīng)驗(yàn)(需具備快速學(xué)習(xí)能力)。 熟悉辦公軟件(如 Word、Excel、PPT)及辦公自動(dòng)化設(shè)備操作。 3. 核心能力要求 溝通協(xié)調(diào)能力:擅長(zhǎng)與各部門協(xié)作,處理內(nèi)外事務(wù)(如跨部門會(huì)議、外部供應(yīng)商對(duì)接)。 文書處理能力:具備良好的文字功底,能撰寫通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文件。 統(tǒng)籌規(guī)劃能力:合理安排行政事務(wù)(如辦公用品采購(gòu)、活動(dòng)組織),確保流程高效。 細(xì)節(jié)把控能力:注重文件歸檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等細(xì)節(jié)工作,避免疏漏。 應(yīng)急處理能力:靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)行政問題(如設(shè)備故障、會(huì)議沖突)。 4. 職業(yè)素養(yǎng)與性格特質(zhì) 工作嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備保密意識(shí)(涉及公司機(jī)密文件處理)。 性格開朗、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能適應(yīng)重復(fù)性工作并保持耐心。 具備團(tuán)隊(duì)合作精神,適應(yīng)彈性工作(如協(xié)助大型活動(dòng)時(shí)需加班)。 崗位職責(zé) 1. 日常行政事務(wù)管理 辦公環(huán)境維護(hù): 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生、綠化、設(shè)備維護(hù)(如打印機(jī)、投影儀),確保辦公環(huán)境舒適。 管理辦公鑰匙、門禁系統(tǒng),保障辦公安全。 辦公用品管理: 統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品需求,制定采購(gòu)計(jì)劃,控制成本。 負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、發(fā)放、盤點(diǎn),建立臺(tái)賬。 文件與檔案管理: 起草、發(fā)布公司通知、公告等行政文件。 整理、歸檔各類行政檔案(如合同、會(huì)議記錄、資質(zhì)文件),確??勺匪?。 2. 會(huì)議與活動(dòng)支持 會(huì)議組織: 協(xié)助安排會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議資料(如PPT、飲用水、紙筆)。 記錄會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)待辦事項(xiàng)并反饋進(jìn)展。 活動(dòng)策劃與執(zhí)行: 組織公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日慶典等,協(xié)調(diào)場(chǎng)地、物資、人員安排。 協(xié)助接待來訪客戶、合作伙伴,提供接待方案并落實(shí)(如行程安排、餐飲住宿)。 3. 后勤保障與供應(yīng)商管理 后勤服務(wù): 管理員工福利(如體檢、節(jié)日禮品)、考勤統(tǒng)計(jì)及加班餐、用車安排。 處理員工行政類需求(如名片制作、快遞收發(fā)、工位調(diào)整)。 供應(yīng)商對(duì)接: 維護(hù)辦公用品、辦公設(shè)備、餐飲等供應(yīng)商關(guān)系,定期評(píng)估服務(wù)質(zhì)量。 洽談采購(gòu)合同,控制采購(gòu)成本,確保物資及時(shí)供應(yīng)。 4. 制度與流程優(yōu)化 協(xié)助制定、完善行政管理制度(如考勤制度、辦公用品領(lǐng)用制度)。 監(jiān)控行政流程執(zhí)行情況,收集各部門反饋,提出優(yōu)化建議。 5. 其他臨時(shí)任務(wù) 協(xié)助人力資源部門處理招聘、培訓(xùn)等事務(wù)性工作(如面試接待、培訓(xùn)場(chǎng)地布置)。 完成上級(jí)交辦的其他行政支持工作(如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表提交)。 三、崗位發(fā)展與挑戰(zhàn) 發(fā)展路徑:行政專員 → 行政主管 → 行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān)(或轉(zhuǎn)向綜合管理崗)。 核心挑戰(zhàn):需平衡多任務(wù)處理、應(yīng)對(duì)突發(fā)性需求,同時(shí)在細(xì)節(jié)管理與全局協(xié)調(diào)中找到平衡點(diǎn)。 薪資待遇 3000-5000元
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工作地點(diǎn)

貴陽(yáng)市-觀山湖區(qū)-碧海南路富力新天地7層21號(hào)

職位發(fā)布者

劉崗/人事經(jīng)理

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