行政助理的崗位職責(zé)和任職要求:
一、崗位職責(zé)
1. 日程管理
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作行程對(duì)接,協(xié)調(diào)會(huì)議、差旅及商務(wù)活動(dòng);
跟進(jìn)工作任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度及重要節(jié)點(diǎn)。
2. 商務(wù)活動(dòng)支持與安排
協(xié)助并出席商務(wù)宴請(qǐng)、談判、簽約等商務(wù)活動(dòng),維護(hù)客戶關(guān)系;
隨行商務(wù)差旅事務(wù),包括:行程對(duì)接、出行票務(wù)等。
3. 文書撰寫與溝通協(xié)調(diào)
整理會(huì)議記錄、紀(jì)要,撰寫行政類新聞稿、講話稿、工作報(bào)告、商務(wù)信函等, 要求內(nèi)容準(zhǔn)確,行文規(guī)范專業(yè)。
二、任職要求
1. 基礎(chǔ)條件
學(xué)歷:本科及以上,管理、經(jīng)濟(jì)、金融、中文、商務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 核心能力
優(yōu)秀的公文寫作能力,良好的溝通能力,具備一定 商務(wù)素養(yǎng),熟悉商務(wù)禮儀。
3. 形象與職業(yè)素養(yǎng)
形象氣質(zhì):儀表端莊,舉止得體,能代表企業(yè)形象出席商務(wù)場(chǎng)合;
抗壓能力:適應(yīng)高強(qiáng)度工作,靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,責(zé)任心強(qiáng)。
備注:本崗位需適應(yīng)彈性工作時(shí)間,能接受國(guó)內(nèi)短期出差。