單證員主要負(fù)責(zé)國際貿(mào)易及物流環(huán)節(jié)中的文件處理,具體包括:
1.制作和審核單據(jù):如**發(fā)票(Invoice)、裝箱單(Packing List)、提單(Bill of Lading)**等。
2.報關(guān)報檢:準(zhǔn)備報關(guān)資料,聯(lián)系報關(guān)行辦理通關(guān)手續(xù)。
3.信用證操作:審核信用證條款,確保符合貿(mào)易要求。
4.跟蹤貨物:與貨代、銀行、客戶等溝通,確保貨物順利進出口。
5.成本核算:計算相關(guān)費用,如運費、關(guān)稅等,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
需要的技能
英語能力:能讀懂貿(mào)易文件,尤其是信用證
辦公軟件:熟練使用Excel、Word,會ERP系統(tǒng)。
貿(mào)易知識:熟悉國際貿(mào)易術(shù)語(如FOB、CIF)、外流程、海關(guān)政策等,細(xì)心耐心,單證涉及金額大,錯誤可能導(dǎo)致?lián)p失,需仔細(xì)核對數(shù)據(jù)。
溝通協(xié)調(diào):與報關(guān)行、貨代、銀行、客戶等保持順暢溝通。