任職資格:
1.學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、檔案管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗(yàn):有3年以上文檔管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉庫(kù)房管理流程者優(yōu)先。具備商業(yè)物業(yè)或工程領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者將更具優(yōu)勢(shì)。
3.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。掌握檔案管理系統(tǒng)操作,具備一定的文件裝訂、排版技能。熟悉庫(kù)房管理軟件者更佳。
4.能力素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠高效處理各類文件及協(xié)調(diào)庫(kù)房相關(guān)事務(wù)。有較強(qiáng)的保密意識(shí),能夠妥善保管重要文件資料。
5.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境與業(yè)務(wù)需求。
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目合同、檔案、圖紙等資料的整理、歸檔及電子化管理工作;
2.按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指引,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成物資、物料采購(gòu)工作。完成相關(guān)采購(gòu)合同履約與物料采購(gòu)驗(yàn)收;
3.按公司管理要求準(zhǔn)確填寫(xiě)庫(kù)房管理中相關(guān)的各種報(bào)表和表格;
4.庫(kù)內(nèi)物資要擺放整齊分門別類,一目了然,符合5S標(biāo)準(zhǔn);
5.嚴(yán)格控制消耗品的隨領(lǐng)亂用,杜絕浪費(fèi);
6.熟練使用庫(kù)房相關(guān)管理出入庫(kù),做到出入庫(kù)賬目清楚;
7.保持庫(kù)房?jī)?nèi)整潔,防止庫(kù)內(nèi)物品出現(xiàn)潮、霉、腐蝕等現(xiàn)象;
8.每個(gè)月末將出、入庫(kù)單及物品領(lǐng)用單根據(jù)單據(jù)編號(hào)進(jìn)行整理、裝訂、存檔;
9.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)部各類文件資料、檔案的錄入、打印、復(fù)印、裝訂、登記、匯總工作;
10.每半年及時(shí)更新合同存檔目錄。
11.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的通知工作,做好會(huì)議記錄,重要會(huì)議應(yīng)整理好會(huì)議紀(jì)要;
12.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理工作,確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生;
13.負(fù)責(zé)部門辦公室辦公用品管控工作;
14.負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障和問(wèn)題,及時(shí)通知相關(guān)人員修復(fù),確保設(shè)備正常使用;
15.負(fù)責(zé)辦公用品和后勤用品管理,避免部門資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
16.負(fù)責(zé)辦公飲用水的領(lǐng)?。?
17.負(fù)責(zé)函件收發(fā)存檔;
18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作及其他行政事務(wù)性。
8:00-17:00。單休