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物業(yè)文員

4000-6000元
  • 長(zhǎng)春南關(guān)區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

采購(gòu)庫(kù)房文檔管理
任職資格:
1.學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、檔案管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 2.工作經(jīng)驗(yàn):有3年以上文檔管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉庫(kù)房管理流程者優(yōu)先。具備商業(yè)物業(yè)或工程領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者將更具優(yōu)勢(shì)。 3.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。掌握檔案管理系統(tǒng)操作,具備一定的文件裝訂、排版技能。熟悉庫(kù)房管理軟件者更佳。 4.能力素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠高效處理各類文件及協(xié)調(diào)庫(kù)房相關(guān)事務(wù)。有較強(qiáng)的保密意識(shí),能夠妥善保管重要文件資料。 5.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境與業(yè)務(wù)需求。
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目合同、檔案、圖紙等資料的整理、歸檔及電子化管理工作; 2.按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指引,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成物資、物料采購(gòu)工作。完成相關(guān)采購(gòu)合同履約與物料采購(gòu)驗(yàn)收; 3.按公司管理要求準(zhǔn)確填寫(xiě)庫(kù)房管理中相關(guān)的各種報(bào)表和表格; 4.庫(kù)內(nèi)物資要擺放整齊分門別類,一目了然,符合5S標(biāo)準(zhǔn); 5.嚴(yán)格控制消耗品的隨領(lǐng)亂用,杜絕浪費(fèi); 6.熟練使用庫(kù)房相關(guān)管理出入庫(kù),做到出入庫(kù)賬目清楚; 7.保持庫(kù)房?jī)?nèi)整潔,防止庫(kù)內(nèi)物品出現(xiàn)潮、霉、腐蝕等現(xiàn)象; 8.每個(gè)月末將出、入庫(kù)單及物品領(lǐng)用單根據(jù)單據(jù)編號(hào)進(jìn)行整理、裝訂、存檔; 9.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)部各類文件資料、檔案的錄入、打印、復(fù)印、裝訂、登記、匯總工作; 10.每半年及時(shí)更新合同存檔目錄。 11.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的通知工作,做好會(huì)議記錄,重要會(huì)議應(yīng)整理好會(huì)議紀(jì)要; 12.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理工作,確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生; 13.負(fù)責(zé)部門辦公室辦公用品管控工作; 14.負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障和問(wèn)題,及時(shí)通知相關(guān)人員修復(fù),確保設(shè)備正常使用; 15.負(fù)責(zé)辦公用品和后勤用品管理,避免部門資產(chǎn)流失和浪費(fèi); 16.負(fù)責(zé)辦公飲用水的領(lǐng)?。? 17.負(fù)責(zé)函件收發(fā)存檔; 18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作及其他行政事務(wù)性。
8:00-17:00。單休
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工作地點(diǎn)

南關(guān)區(qū)長(zhǎng)春市公安局交警支隊(duì)車輛管理所凈月分所

職位發(fā)布者

張女士/經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo吉林金港控股集團(tuán)有限公司
吉林金港控股集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱金港控股集團(tuán))其前身成立于二十世紀(jì)90年代,歷經(jīng)多年的發(fā)展,現(xiàn)已成為東北地區(qū)最具影響力的汽車企業(yè)。集團(tuán)目前共計(jì)包括汽車經(jīng)銷板塊、房地產(chǎn)板塊、二手車板塊、商業(yè)管理板塊、金融投資板塊、物業(yè)管理板塊等六大板塊。金港控股集團(tuán)全力推動(dòng)雇主品牌的建設(shè),本著給員工陽(yáng)光下的成長(zhǎng)的核心價(jià)值主張,分別從管理、環(huán)境、業(yè)績(jī)、發(fā)展等四個(gè)維度系統(tǒng)地詮釋陽(yáng)光和成長(zhǎng),努力改善員工待遇和精神文化生活,為員工創(chuàng)造培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),努力提高員工滿意度,曾連續(xù)獲得中國(guó)非凡雇主和中國(guó)最佳雇主獎(jiǎng)項(xiàng)。汽車經(jīng)銷板塊長(zhǎng)春東環(huán)雷克薩斯銷售服務(wù)有限公司:LEXUS雷克薩斯中國(guó)授權(quán)的吉林省內(nèi)首家經(jīng)銷商。建筑面積近8000平方米,是當(dāng)時(shí)長(zhǎng)春市乃至吉林省內(nèi)單體建筑最大、設(shè)施設(shè)備最豪華的4S店。吉林寶輝汽車銷售服務(wù)有限公司:總占地面積為4381.6㎡。主要經(jīng)營(yíng)廣汽豐田品牌汽車和進(jìn)口豐田品牌汽車、純正的零部件及裝飾件的銷售和服務(wù)業(yè)務(wù)。興安盟寶輝汽車銷售服務(wù)有限公司:位于興安盟科右前旗工業(yè)園區(qū)天驕路5號(hào),總占地面積為9508㎡,總建筑面積為5770.29㎡,共有32個(gè)維修工位。主營(yíng)廣汽豐田汽車的整體銷售、維修服務(wù)、配件供應(yīng)、二手車置換、汽車裝飾、汽車租賃等服務(wù)性項(xiàng)目。大連弘泰汽車銷售服務(wù)有限公司:占地面積約16800㎡,地處東港商務(wù)區(qū)大連國(guó)際會(huì)議中心CBD核心圈,公司按照奧迪最新標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),采用德國(guó)設(shè)計(jì)師舒維特的設(shè)計(jì)理念,集品牌體驗(yàn)、車型展示、新車銷售、售后服務(wù)和奧迪“認(rèn)證二手車”等各項(xiàng)功能于一身。房地產(chǎn)板塊陽(yáng)光硅谷項(xiàng)目:項(xiàng)目位于硅谷大街,周邊路網(wǎng)發(fā)達(dá)、交通便捷、商圈環(huán)伺、樓盤林立,眾多名校相伴,是高新區(qū)囊括商業(yè)、商務(wù)、居住、金融、休閑、娛樂(lè)的城市核心。項(xiàng)目占地1.4萬(wàn)平米,分兩期開(kāi)發(fā)建設(shè)實(shí)施。一期為兩棟公寓,二期規(guī)劃為特色風(fēng)情商業(yè)街區(qū)。項(xiàng)目地處高新區(qū)核心區(qū)域腹地,宜商、宜居、宜投資。此外,項(xiàng)目一期還有46-375㎡臨街門市產(chǎn)品?!敖鹗恰表?xiàng)目:位于大連金石灘度假區(qū)中部,毗鄰魯迅美術(shù)學(xué)院、魯能優(yōu)山美地,占地面積86308平方米,總建筑面積96469.58平方米。項(xiàng)目以“建筑最優(yōu)雅的所在”為主題,并以新穎的設(shè)計(jì)、獨(dú)特的造型、優(yōu)美的環(huán)境、私密的空間,傾力呈獻(xiàn),現(xiàn)代簡(jiǎn)歐風(fēng)格與ArtDeco建筑風(fēng)格元素有效融合的多層電梯花園洋房小區(qū)。
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