職位描述
內(nèi)勤管理行政管理體系固定資產(chǎn)管理企業(yè)服務(wù)社團(tuán)/組織/社會(huì)保障物業(yè)管理
行政主管
一、任職資格
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共事務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有集團(tuán)化企業(yè)或多子公司統(tǒng)籌管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 熟悉行政管理全流程（制度制定、資產(chǎn)采購(gòu)、后勤保障、會(huì)議統(tǒng)籌等）；
4. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力高：能高效協(xié)調(diào)總公司與子公司資源，解決跨部門協(xié)作問題；對(duì)突發(fā)事務(wù)或復(fù)雜問題有快速判斷和決策能力；有主動(dòng)性與創(chuàng)新性，善于發(fā)現(xiàn)行政管理中的優(yōu)化點(diǎn)，主動(dòng)提出改進(jìn)方案。
二、崗位職責(zé)
1. 行政體系建設(shè)
制定并完善總公司及子公司行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)。
2. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，包含公章管理、資質(zhì)證件管理、固定資產(chǎn)管理、用車管理、集中采購(gòu)管理、物業(yè)管理等。
3. 行政事務(wù)統(tǒng)籌
負(fù)責(zé)行政會(huì)議會(huì)議、活動(dòng)協(xié)調(diào)與執(zhí)行，協(xié)調(diào)跨部門資源支持；管理辦公環(huán)境維護(hù)及突發(fā)事件處理。
4.子公司管控與跨部門協(xié)同 ，制定子公司行政管控措施，并監(jiān)督執(zhí)行；根據(jù)人事部門安排，配合公司團(tuán)建活動(dòng)需求。
5.其他行政工作。
工作地點(diǎn)
太原小店區(qū)太原高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)南中環(huán)長(zhǎng)治路口西南角中博信息產(chǎn)業(yè)園A棟7層
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