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職位描述

后勤管理內(nèi)勤管理

崗位職責(zé)：

1.根據(jù)公司要求、落實(shí)各項(xiàng)管理制度并嚴(yán)格遵守(合行政管理制度); 2.負(fù)責(zé)公司行政各方面的全面管理工作(如:對(duì)外形象、文化宣傳、后勤保障、政會(huì)執(zhí)行、黨務(wù)婦聯(lián)等): 3.負(fù)責(zé)協(xié)助配合總監(jiān)建立健全行政管理制度并執(zhí)行落地/推進(jìn)變革、完善升級(jí)等工作； 4.負(fù)責(zé)行政六大模塊的日常管理和制度執(zhí)行工作(6模塊：流程制度/會(huì)務(wù)外聯(lián)/文印資質(zhì)/檔案資料/采購(gòu)資產(chǎn)/后勤安保)； 5.負(fù)責(zé)公司行政車(chē)輛的管理工作(合年審/保險(xiǎn)/維護(hù)保養(yǎng)等): 6.負(fù)責(zé)行政部門(mén)的年度工作規(guī)劃，并組織實(shí)施/落實(shí)等相關(guān)工作; 7.負(fù)責(zé)審核公司行政范圍內(nèi)的公文公函和各類(lèi)合同文書(shū)等工作; 8.負(fù)責(zé)行政部門(mén)的年度成本預(yù)算、成本管控等工作(定期統(tǒng)計(jì)/分析=管控成本，如：月度/季度/年度)； 9.負(fù)責(zé)公司宿舍管理、廠(chǎng)區(qū)綠化、道路清潔、標(biāo)牌標(biāo)識(shí)等的管理/監(jiān)督工作; 10.負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)罰執(zhí)行、企業(yè)文化、網(wǎng)站、公眾號(hào)、宣傳墻/公示欄等的相關(guān)執(zhí)行或管理工作; 11.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類(lèi)對(duì)外接待(果飲保障)、治談等相關(guān)工作(維護(hù)社會(huì)關(guān)系及公司形象): 12.負(fù)責(zé)公司門(mén)禁保衛(wèi)、消防災(zāi)害、臺(tái)風(fēng)災(zāi)害、疫情災(zāi)害、高溫等的相關(guān)管理工作； 13.負(fù)責(zé)企業(yè)證照變更、審驗(yàn)、資質(zhì)申請(qǐng)等的相關(guān)辦理/管理工作; 14.負(fù)責(zé)例會(huì)的組織召開(kāi)、紀(jì)要整理、分發(fā)協(xié)調(diào)等相關(guān)工作; 15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1.對(duì)直屬下級(jí)在工作中的矛盾爭(zhēng)議有協(xié)調(diào)處理權(quán): 2.對(duì)直屬下級(jí)有績(jī)效考核權(quán)、加班或請(qǐng)假審批權(quán)/否決權(quán)；。 3.對(duì)公司員工違規(guī)違紀(jì)行為有檢舉權(quán)、追查權(quán)、申訴調(diào)查權(quán)。 4.對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲爭(zhēng)議有查詢(xún)權(quán)、復(fù)議權(quán)、追溯權(quán)、解釋權(quán)。 5.公司管理制度有章節(jié)條例解釋權(quán)、完善升級(jí)建議權(quán)； 6.對(duì)直屬下級(jí)的工作有指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督管理權(quán); 7.對(duì)行政成本的規(guī)劃?rùn)?quán)、管控權(quán): 8.對(duì)公司三級(jí)安全應(yīng)急措施的執(zhí)行權(quán);對(duì)洪澇、臺(tái)風(fēng)、防暑等三防三控的執(zhí)行權(quán)(含疫情); 9.對(duì)管理體系(制度)的執(zhí)行權(quán)、查辦權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán): 10.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他權(quán)利，