主要職責(zé)
1. 訂艙與運(yùn)輸安排:
* 根據(jù)客戶要求和貨物信息,向船公司或指定貨代進(jìn)行訂艙、確認(rèn)船期、航次、箱型箱量等細(xì)節(jié),并及時(shí)準(zhǔn)確地將訂艙確認(rèn)信息傳達(dá)給客戶及相關(guān)方。
* 安排提箱、裝箱(如適用)、進(jìn)港、裝船等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與跟進(jìn)。
* 跟蹤貨物動(dòng)態(tài),及時(shí)向客戶更新貨物狀態(tài)(如ETD、ETA、在途信息)。
2. 客戶溝通與服務(wù):
* 作為客戶的主要操作聯(lián)系人,及時(shí)、專業(yè)地處理客戶關(guān)于訂艙、單證、貨物狀態(tài)、費(fèi)用等方面的咨詢與需求。
* 主動(dòng)向客戶匯報(bào)操作進(jìn)展、潛在風(fēng)險(xiǎn)及解決方案。維護(hù)良好的客戶關(guān)系,提升客戶滿意度。
3.供應(yīng)商協(xié)調(diào)與管理:
* 與船公司、拖車行、場(chǎng)站、倉(cāng)庫(kù)、報(bào)關(guān)行、海外代理等供應(yīng)商保持有效溝通,協(xié)調(diào)解決操作過(guò)程中的問(wèn)題。
4. 異常處理與風(fēng)險(xiǎn)控制:
* 敏銳識(shí)別操作過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)(如甩柜、延誤、單證不符、海關(guān)查驗(yàn)等),及時(shí)預(yù)警并協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源積極解決。
* 處理操作過(guò)程中出現(xiàn)的各類異常情況,制定應(yīng)急方案,最大程度減少損失。
* 熟悉并遵守國(guó)際貿(mào)易規(guī)則、海關(guān)法規(guī)及船公司操作要求。
5. 系統(tǒng)操作與記錄維護(hù):
* 熟練使用公司內(nèi)部物流操作系統(tǒng),錄入、更新和跟蹤訂單信息,維護(hù)完整、準(zhǔn)確的客戶檔案和業(yè)務(wù)操作記錄。
任職要求
1. 教育背景:
*大專及以上學(xué)歷。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):
* 擁有至少 2-3年在貨代公司或物流公司從事傳統(tǒng)海運(yùn)出口操作經(jīng)驗(yàn)。
* 熟悉B2B客戶服務(wù)流程,熟練完成全國(guó)港口一條龍操作。
3. 專業(yè)知識(shí)與技能:
* 精通海、陸、空操作流程:** 對(duì)訂艙、裝箱、報(bào)關(guān)(或協(xié)調(diào))、提單簽發(fā)、費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)有深入理解。扎實(shí)的單證知識(shí)。
* 良好的國(guó)際物流知識(shí):了解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)(Incoterms)、主要航線、港口、船公司操作特點(diǎn)。
* 優(yōu)秀的英語(yǔ)能力:能夠熟練讀寫英文郵件、單證,具備基本的英語(yǔ)聽說(shuō)能力,能與海外代理/客戶進(jìn)行有效溝通
* 熟練的電腦操作,極強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力:能夠清晰、專業(yè)地與客戶、供應(yīng)商及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效溝通,協(xié)調(diào)多方資源解決問(wèn)題。
* 出色的解決問(wèn)題能力與抗壓能力:** 能夠獨(dú)立處理操作中的突發(fā)問(wèn)題和壓力,具備應(yīng)變能力和承壓能力。
* 積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí):以客戶為中心,主動(dòng)服務(wù),及時(shí)響應(yīng)。
* 團(tuán)隊(duì)合作精神:能與銷售、報(bào)關(guān)、財(cái)務(wù)等同事緊密協(xié)作。
工作時(shí)間&福利待遇:
1、工作地點(diǎn):商超寫字樓,干凈舒適的工作環(huán)境;公司配備冰箱、微波爐。
2、工作時(shí)間:上午9 00 - 12: 00, 14:00-18: 00,7小時(shí),周末雙休。
3、崗位晉升發(fā)展方向?yàn)橹屑?jí)-高級(jí)-主管-經(jīng)理,同時(shí)提供業(yè)務(wù)等多方向發(fā)展方向。
4、合理優(yōu)厚的薪金:基本工資+補(bǔ)貼+年終獎(jiǎng)等,年度常規(guī)調(diào)薪及優(yōu)秀者半年再一次的調(diào)薪機(jī)會(huì);
5、社保福利:五險(xiǎn)一金+商業(yè)險(xiǎn)
6、其它福利:下午茶、轉(zhuǎn)正餐補(bǔ)、節(jié)日紅包、團(tuán)隊(duì)聚餐、每年一次旅游、外出培訓(xùn)、年度體檢、年會(huì)、帶薪年假。
7、關(guān)于培訓(xùn)晉升:帶薪崗前培訓(xùn)+在職提升計(jì)劃、內(nèi)部轉(zhuǎn)職(橫向發(fā)展)+縱向提升;管理人員優(yōu)先考慮內(nèi)部員工;