崗位職責:
1.對接需求部門明確來訪信息,制定接待方案;預訂食宿、場地、交通等資源,準備接待物料并檢查場地設施。
2.負責來訪人員迎送、登記引導及陪同參觀;協(xié)調會議布置、餐飲住宿及交通安排,保障流程順暢。
3.提供禮儀化接待服務,關注訪客需求并及時響應;處理突發(fā)情況,收集反饋并對接內部優(yōu)化改進。
4.流程優(yōu)化:協(xié)助完善接待制度,收集行業(yè)經驗提升服務標準;完成領導交辦的其他行政支持工作。
5.參與公司日常公文撰寫,協(xié)助維護公司內部公文流轉系統(tǒng);協(xié)助收集整理行業(yè)相關政策和法規(guī),參與公司宣傳工作;
6.負責企業(yè)媒體矩陣(如網站、微信公眾號、視頻號)的建設和管理,開展內容策劃、編輯、發(fā)布和維護;
崗位要求:
1.熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政管理執(zhí)行、商務宴請招待等方面有實踐經驗;
2.本科及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先,有電力行業(yè)從業(yè)經驗優(yōu)先;
3.擁有駕照并能夠獨立駕車外出辦事,能夠接受加班;
4.熟練操作辦公軟件,包括Word、Excel、PowerPoint等;
5.具備組織會議及對外溝通的經驗,具備溝通協(xié)調能力和團隊合作精神、文字表達能力,能夠獨立完成各類材料的撰寫和潤色;
加分項:掌握視頻拍攝剪輯能力,熟練使用PS等軟件。