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更新于 6月13日

總裁辦文員

4000-6000元

職位描述

文員
任職要求:
任職年齡:25-35 歲,身體健康,形象良好,為人正值、誠(chéng)實(shí)。
電腦水平:熟練操作辦公軟件
要求專業(yè):專業(yè)不限
要求學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷
駕駛技能和經(jīng)驗(yàn):持有有效的 C1 及以上駕駛證,具有 5 年以上駕齡,熟悉各種車型和當(dāng)?shù)芈窙r,具備熟練的駕駛技能和良好的安全意識(shí),駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富。
基本能力:執(zhí)行能力/學(xué)習(xí)能力/計(jì)劃能力/溝通能力/分析判斷能力/應(yīng)變能力/組織協(xié)調(diào)能力
其他要求:具備良好的保密意識(shí),不得泄露工作信息。能適應(yīng)彈性工作時(shí)間,能接受經(jīng)常性的國(guó)內(nèi)公出安排。具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),懂得商務(wù)接待禮儀。
崗位職責(zé):
一、文員職責(zé):
1.依據(jù)董事工作內(nèi)容、具體要求及時(shí)安排,制定合理的工作計(jì)劃,報(bào)經(jīng)董事審批后,做好提示及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
2.上報(bào)董事文件在到達(dá)董事辦公室 1 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)給董事;下達(dá)文件在董事批示 1 個(gè)工作日內(nèi)傳達(dá)到對(duì)應(yīng)責(zé)任部門(mén)。
3.根據(jù)董事會(huì)指示,做好會(huì)議的組織工作,按集團(tuán)會(huì)務(wù)管理制度
要求,及時(shí)出具會(huì)議紀(jì)要、決議,并做好落實(shí)跟蹤。
4.根據(jù)集團(tuán)高效辦公及檔案管理要求,及時(shí)、準(zhǔn)確做好董事會(huì)辦公室文件收發(fā)工作,并做好文件的分類、存檔工作。
5.負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總領(lǐng)導(dǎo)所需的各類前沿信息、報(bào)表、資料,及時(shí)、準(zhǔn)確、公正上報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外文字材料及會(huì)議材料的起草、校對(duì)工作。
6.負(fù)責(zé)董事的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待應(yīng)酬及服務(wù)工作,24 小時(shí)保持電話暢通。
7.負(fù)責(zé)董事辦公室辦公環(huán)境的整理工作,保持干凈、整潔,符合辦公室管理要求。
8.與領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間保持一致,不隨意請(qǐng)假,與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)工作完成,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開(kāi)。
9.堅(jiān)守職業(yè)道德,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),高度忠誠(chéng),誠(chéng)實(shí)守信,言行舉止得體,做到“眼勤、手勤、腿勤”和“嘴嚴(yán)”。
10.根據(jù)工作需要,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
二、司機(jī)職責(zé)
1.應(yīng)根據(jù)工作安排,負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)接送董事上下班或外出辦事的車輛駕駛和各種服務(wù)保障工作,應(yīng)安全駕駛,遵守交通法規(guī),保證行車安全,合理規(guī)劃行車路線。
2.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,定期清洗車輛內(nèi)外部,保持車輛內(nèi)外整潔,確保乘車環(huán)境舒適。
3.負(fù)責(zé)車輛行駛記錄和加油,按照規(guī)定填寫(xiě)車輛行駛?cè)罩?,記錄行駛里程、油耗等信息,并及時(shí)為車輛加油,保持油箱充足。
4.應(yīng)愛(ài)惜車輛,平時(shí)注意車輛的維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,定期檢查車輛的機(jī)油、輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)等,確保車輛正常運(yùn)行。
5.發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障要立即檢修,不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并提出具體的維修意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)后,將車輛送廠維修。
6.出車在外停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車路段或危險(xiǎn)地段停車。離開(kāi)車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。下班后,車輛停放到公司規(guī)定地點(diǎn),并將車輛及時(shí)入庫(kù)。

工作地點(diǎn)

雙陽(yáng)區(qū)長(zhǎng)春建筑學(xué)院(奢嶺校區(qū))

職位發(fā)布者

李欣蔚/人事

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo長(zhǎng)春建筑學(xué)院
在美麗的北國(guó)春城長(zhǎng)春,鑲嵌著一顆璀璨的明珠,這就是培養(yǎng)建筑師、設(shè)計(jì)師、工程師的搖籃——長(zhǎng)春建筑學(xué)院。長(zhǎng)春建筑學(xué)院是一所以工為主,工、管、文、農(nóng)、藝、醫(yī)多學(xué)科相互支撐、協(xié)調(diào)發(fā)展的省屬民辦普通高等學(xué)校。始建于2000年6月;2004年2月,經(jīng)教育部確認(rèn)為實(shí)施普通高等本科教育的獨(dú)立學(xué)院;2011年4月,經(jīng)教育部正式批準(zhǔn)轉(zhuǎn)設(shè)為獨(dú)立設(shè)置的民辦普通本科高校;2017年12月,被確定為吉林省碩士學(xué)位授予立項(xiàng)建設(shè)單位。學(xué)校有奢嶺、高新2個(gè)校區(qū)。奢嶺校區(qū)坐落在5A級(jí)凈月潭國(guó)家森林公園南端,風(fēng)光旖旎,生態(tài)環(huán)境宜人;高新校區(qū)坐落在高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)火炬路1519號(hào)。校園占地面積83.43萬(wàn)m2,建筑面積39.20萬(wàn)m2,共有專任教師696人,全日制在校本科生13317人,學(xué)校圖書(shū)館藏書(shū)115萬(wàn)冊(cè),教學(xué)科研儀器設(shè)備總值8387萬(wàn)元。學(xué)校設(shè)有建筑與規(guī)劃學(xué)院、土木工程學(xué)院、城建學(xué)院、電氣信息學(xué)院、交通學(xué)院、管理學(xué)院、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)學(xué)院、公共藝術(shù)學(xué)院、健康產(chǎn)業(yè)學(xué)院、人工智能學(xué)院、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院、國(guó)際交流學(xué)院、思政教研部、基礎(chǔ)教學(xué)部、體育教研部15個(gè)教學(xué)單位。開(kāi)設(shè)了41個(gè)行業(yè)特色鮮明的本科專業(yè),涵蓋了工、管、文、農(nóng)、藝、醫(yī)6大學(xué)科門(mén)類,形成了土建工程類、電氣信息類、管理類、藝術(shù)設(shè)計(jì)類、健康類五大主干學(xué)科專業(yè)集群。其中土木工程專業(yè)為吉林省高等學(xué)校“十二五”品牌專業(yè)及特色專業(yè);工程造價(jià)、環(huán)境設(shè)計(jì)專業(yè)為吉林省高等學(xué)?!笆濉碧厣珜I(yè)。學(xué)校專任教師中具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的教師141人,具有碩士研究生以上學(xué)歷的306人。擁有長(zhǎng)白山技能名師2人、吉林省教學(xué)名師2人、吉林省優(yōu)秀教師1人、吉林省教育科學(xué)專家?guī)鞂<?0余人。學(xué)術(shù)梯隊(duì)結(jié)構(gòu)合理,一大批年富力強(qiáng)的中青年教師在各自的專業(yè)領(lǐng)域嶄露頭角,為培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才提供了強(qiáng)有力的師資保障。學(xué)校堅(jiān)持應(yīng)用型辦學(xué)定位,明確應(yīng)用型人才培養(yǎng)思路。貫徹“育人為本、德育為先、能力為重、創(chuàng)新培育、全面發(fā)展”的育人理念,落實(shí)立德樹(shù)人根本任務(wù),一切為了學(xué)生發(fā)展,因材施教,開(kāi)發(fā)學(xué)生智力潛能,依托行業(yè)辦學(xué),以服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展為宗旨,以“五位一體”教學(xué)體系為基礎(chǔ),以人格塑造、知識(shí)傳授、能力培養(yǎng)、素質(zhì)提升全面育人體系為支撐,以創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式為核心,以產(chǎn)教融合、校企合作為途徑,以“四實(shí)”平臺(tái)為載體,以常態(tài)化自我評(píng)估機(jī)制為保障,培養(yǎng)基礎(chǔ)實(shí)、能力強(qiáng)、素質(zhì)高的應(yīng)用型人才,形成了職場(chǎng)時(shí)態(tài)下的文化創(chuàng)意類人才培養(yǎng)模式、土木工程專業(yè)校企合作人才培養(yǎng)模式、工程造價(jià)專業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式等在省內(nèi)高校中具有一定影響的人才培養(yǎng)模式特色。學(xué)校是吉林省教育廳批準(zhǔn)的卓越工程師教育培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施學(xué)校,建有1個(gè)國(guó)家級(jí)大學(xué)生校外實(shí)踐教育基地、1個(gè)國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化園、3個(gè)省級(jí)卓越工程師教育培養(yǎng)專業(yè)、2個(gè)省級(jí)創(chuàng)新人才培養(yǎng)試驗(yàn)區(qū)、3個(gè)省級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心。建成省級(jí)精品課4門(mén)、省級(jí)優(yōu)秀課23門(mén)、省級(jí)在線開(kāi)放課程和省級(jí)校企合作開(kāi)發(fā)立項(xiàng)建設(shè)課程各1門(mén)、省級(jí)優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)3個(gè)、吉林省高校創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)1個(gè)。獲得吉林省教學(xué)成果一等獎(jiǎng)2項(xiàng)、三等獎(jiǎng)4項(xiàng),以及其他省級(jí)各類教學(xué)大賽獎(jiǎng)57項(xiàng)。學(xué)校是吉林省碩士學(xué)位授予權(quán)立項(xiàng)建設(shè)高校。學(xué)科和學(xué)術(shù)平臺(tái)建設(shè)在土木建筑、電子信息、文化創(chuàng)意等領(lǐng)域形成了明顯的特色和優(yōu)勢(shì)。現(xiàn)有9個(gè)省級(jí)重點(diǎn)科研平臺(tái)、1個(gè)省級(jí)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、1個(gè)省級(jí)優(yōu)勢(shì)特色重點(diǎn)學(xué)科,分別為吉林省發(fā)改委重點(diǎn)工程實(shí)驗(yàn)室——吉林省污水處理工程實(shí)驗(yàn)室;吉林省高校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室——建筑環(huán)境感知與控制實(shí)驗(yàn)室:吉林省高校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室——能源應(yīng)用與環(huán)境控制實(shí)驗(yàn)室;吉林省人文社科重點(diǎn)研究基地——文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)研究中心;吉林省社會(huì)科學(xué)重點(diǎn)領(lǐng)域研究基地——吉林省文化產(chǎn)業(yè)品牌研究基地;吉林省首批特色新型高校智庫(kù)——民營(yíng)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究中心;吉林省高校重點(diǎn)工程研究中心——建筑節(jié)能工程研究中心;吉林省高校重點(diǎn)工程研究中心——VR創(chuàng)新應(yīng)用工程研究中心;吉林省高等教育研究基地——民辦高等教育可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略研究基地;吉林省高校創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)——“本土文化藝術(shù)數(shù)字化的保護(hù)、傳承與傳播”團(tuán)隊(duì);吉林省“十二五”優(yōu)勢(shì)特色重點(diǎn)學(xué)科——土木工程。學(xué)校堅(jiān)持校企合作、產(chǎn)教融合,推進(jìn)“產(chǎn)、學(xué)、研”一體化進(jìn)程,在工程、藝術(shù)兩個(gè)類別的控制工程、建筑與土木工程、藝術(shù)設(shè)計(jì)三領(lǐng)域形成了一定研究與創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)。其中,控制工程領(lǐng)域,依托省發(fā)改委“建筑環(huán)境感知與控制重點(diǎn)工程實(shí)驗(yàn)室”,承擔(dān)重大橫向課題;在污水處理系統(tǒng)先進(jìn)控制技術(shù)、高抗擾信號(hào)處理技術(shù)--認(rèn)知雷達(dá)研究等方向處于學(xué)術(shù)領(lǐng)先地位;建筑與土木工程領(lǐng)域,依托省高校“建筑節(jié)能工程研究中心”和“土木工程重點(diǎn)學(xué)科”,形成了建筑節(jié)能綠色建筑、水泥混凝土路面病害與加鋪等特色方向;藝術(shù)設(shè)計(jì)領(lǐng)域,依托“國(guó)家級(jí)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)”和“文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)研究中心”等省高校人才社科重點(diǎn)研究基地平臺(tái),承擔(dān)文化部文化創(chuàng)新工程、科技提升計(jì)劃2項(xiàng)課題和國(guó)家藝術(shù)基金人才培養(yǎng)項(xiàng)目1項(xiàng),在文化產(chǎn)業(yè)園區(qū)“政、產(chǎn)、學(xué)、研、資、介”一體化模式理論和實(shí)踐探索、區(qū)域民俗文化研究等方向形成了具有影響力的國(guó)家級(jí)成果。學(xué)校獲得吉林省社科優(yōu)秀成果獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)1項(xiàng)、吉林省科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)1項(xiàng),以及其他科研獎(jiǎng)近80項(xiàng)。作為吉林省首批地方本科高校轉(zhuǎn)型發(fā)展試點(diǎn)單位,學(xué)校始終注重“特色辦學(xué)”,建有多結(jié)構(gòu)、高水平和特色鮮明的校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)基地群,為學(xué)校深化教學(xué)改革,實(shí)踐育人創(chuàng)造了有利條件。學(xué)校扎實(shí)推進(jìn)大學(xué)文化建設(shè),努力營(yíng)造崇尚科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、善于創(chuàng)造的校園風(fēng)氣;不斷強(qiáng)化師德建設(shè),努力造就一支有理想信念、有道德情操、有扎實(shí)學(xué)識(shí)、有仁愛(ài)之心的教師隊(duì)伍;大力加強(qiáng)學(xué)生人文素質(zhì)和科學(xué)精神教育,著力提升學(xué)生的人格、氣質(zhì)、修養(yǎng)等內(nèi)在品質(zhì),組織開(kāi)展具有品牌特色的校園文化活動(dòng),把思想道德教育的要求和任務(wù)融入學(xué)生的學(xué)習(xí)生活之中。學(xué)校強(qiáng)化校、院兩級(jí)管理,突出分院管理主體責(zé)任。開(kāi)設(shè)了全省首家高校行政服務(wù)大廳,可同時(shí)辦理123項(xiàng)業(yè)務(wù),極大方便了師生。學(xué)校先后與英國(guó)、美國(guó)、澳大利亞、瑞典、新加坡、韓國(guó)、臺(tái)灣等國(guó)家和地區(qū)的20所高校、科研機(jī)構(gòu)建立了友好合作關(guān)系。2015年、2017年,學(xué)校先后成功舉辦兩屆海峽兩岸大學(xué)校長(zhǎng)論壇,海峽兩岸70余所高校的校長(zhǎng)出席論壇,對(duì)促進(jìn)海峽兩岸大學(xué)交流與合作產(chǎn)生了重大的推動(dòng)作用。學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)率近年來(lái)始終保持在90%以上,初次就業(yè)率始終高于吉林省本科初次就業(yè)率,畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量穩(wěn)步提高,其中,25%左右的畢業(yè)生進(jìn)入中國(guó)建筑工程總公司、中國(guó)中鐵股份有限公司、中國(guó)鐵建股份有限公司等大中型國(guó)有企業(yè)就業(yè);30%左右的畢業(yè)生進(jìn)入北京、上海、浙江、廣東等發(fā)達(dá)地區(qū)就業(yè);45%左右的畢業(yè)生服務(wù)于吉林省經(jīng)濟(jì)發(fā)展。學(xué)校培養(yǎng)出的2.2萬(wàn)名畢業(yè)生在專業(yè)素質(zhì)、實(shí)踐能力、敬業(yè)精神、適應(yīng)能力、組織協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新精神等方面得到社會(huì)和企業(yè)的認(rèn)可。一大批畢業(yè)生已經(jīng)成為企業(yè)的管理精英和技術(shù)骨干。畢業(yè)生在社會(huì)上逐漸形成了下得去、用得上、信得過(guò)、干得好的新長(zhǎng)建品牌。面對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期,學(xué)校堅(jiān)持以服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,產(chǎn)業(yè)升級(jí)創(chuàng)新為辦學(xué)宗旨,堅(jiān)持以學(xué)科建設(shè)為引領(lǐng),以轉(zhuǎn)型發(fā)展為重點(diǎn),以質(zhì)量求生存,以特色求發(fā)展,以創(chuàng)新求提升,實(shí)施優(yōu)特強(qiáng)發(fā)展戰(zhàn)略,正朝著建成一所以工為主,工、管、文、農(nóng)、藝、醫(yī)協(xié)調(diào)發(fā)展的特色鮮明的高水平應(yīng)用型大學(xué)闊步前進(jìn)。
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