任職要求:
任職年齡:25-35 歲,身體健康,形象良好,為人正值、誠(chéng)實(shí)。
電腦水平:熟練操作辦公軟件
要求專業(yè):專業(yè)不限
要求學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷
駕駛技能和經(jīng)驗(yàn):持有有效的 C1 及以上駕駛證,具有 5 年以上駕齡,熟悉各種車型和當(dāng)?shù)芈窙r,具備熟練的駕駛技能和良好的安全意識(shí),駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富。
基本能力:執(zhí)行能力/學(xué)習(xí)能力/計(jì)劃能力/溝通能力/分析判斷能力/應(yīng)變能力/組織協(xié)調(diào)能力
其他要求:具備良好的保密意識(shí),不得泄露工作信息。能適應(yīng)彈性工作時(shí)間,能接受經(jīng)常性的國(guó)內(nèi)公出安排。具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),懂得商務(wù)接待禮儀。
崗位職責(zé):
一、文員職責(zé):
1.依據(jù)董事工作內(nèi)容、具體要求及時(shí)安排,制定合理的工作計(jì)劃,報(bào)經(jīng)董事審批后,做好提示及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
2.上報(bào)董事文件在到達(dá)董事辦公室 1 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)給董事;下達(dá)文件在董事批示 1 個(gè)工作日內(nèi)傳達(dá)到對(duì)應(yīng)責(zé)任部門(mén)。
3.根據(jù)董事會(huì)指示,做好會(huì)議的組織工作,按集團(tuán)會(huì)務(wù)管理制度
要求,及時(shí)出具會(huì)議紀(jì)要、決議,并做好落實(shí)跟蹤。
4.根據(jù)集團(tuán)高效辦公及檔案管理要求,及時(shí)、準(zhǔn)確做好董事會(huì)辦公室文件收發(fā)工作,并做好文件的分類、存檔工作。
5.負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總領(lǐng)導(dǎo)所需的各類前沿信息、報(bào)表、資料,及時(shí)、準(zhǔn)確、公正上報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外文字材料及會(huì)議材料的起草、校對(duì)工作。
6.負(fù)責(zé)董事的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待應(yīng)酬及服務(wù)工作,24 小時(shí)保持電話暢通。
7.負(fù)責(zé)董事辦公室辦公環(huán)境的整理工作,保持干凈、整潔,符合辦公室管理要求。
8.與領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間保持一致,不隨意請(qǐng)假,與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)工作完成,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開(kāi)。
9.堅(jiān)守職業(yè)道德,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),高度忠誠(chéng),誠(chéng)實(shí)守信,言行舉止得體,做到“眼勤、手勤、腿勤”和“嘴嚴(yán)”。
10.根據(jù)工作需要,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
二、司機(jī)職責(zé)
1.應(yīng)根據(jù)工作安排,負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)接送董事上下班或外出辦事的車輛駕駛和各種服務(wù)保障工作,應(yīng)安全駕駛,遵守交通法規(guī),保證行車安全,合理規(guī)劃行車路線。
2.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,定期清洗車輛內(nèi)外部,保持車輛內(nèi)外整潔,確保乘車環(huán)境舒適。
3.負(fù)責(zé)車輛行駛記錄和加油,按照規(guī)定填寫(xiě)車輛行駛?cè)罩?,記錄行駛里程、油耗等信息,并及時(shí)為車輛加油,保持油箱充足。
4.應(yīng)愛(ài)惜車輛,平時(shí)注意車輛的維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,定期檢查車輛的機(jī)油、輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)等,確保車輛正常運(yùn)行。
5.發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障要立即檢修,不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并提出具體的維修意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)后,將車輛送廠維修。
6.出車在外停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車路段或危險(xiǎn)地段停車。離開(kāi)車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。下班后,車輛停放到公司規(guī)定地點(diǎn),并將車輛及時(shí)入庫(kù)。