職位描述
后勤管理公文起草
崗位職責(zé)
-
日常行政運(yùn)營(yíng)：
- 負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、登記、發(fā)放與管理。
- 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)、報(bào)修及供應(yīng)商協(xié)調(diào)管理。
- 負(fù)責(zé)來訪客人接待、會(huì)議室安排與管理、印鑒使用管理。
- 維護(hù)整潔、有序、高效的辦公環(huán)境與秩序。
-
公文與檔案管理：
- 負(fù)責(zé)公司公文的收發(fā)、登記、傳閱、催辦及歸檔管理，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確、有序。
- 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄整理及會(huì)議紀(jì)要的起草、印發(fā)與存檔。各類公文起草、印發(fā)
- 負(fù)責(zé)公司檔案（紙質(zhì)與電子）的整理、分類、立卷、歸檔、保管與借閱管理。
-
部門費(fèi)用管控：
- 協(xié)助編制部門月度/年度資金使用計(jì)劃。
- 負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用支出的登記、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控與分析，確保合理合規(guī)，有效控制成本。
- 定期提交費(fèi)用使用情況報(bào)告，提高資金使用效率。
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黨建與文化建設(shè)：
- 協(xié)助籌備、組織公司黨建活動(dòng)及員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
- 負(fù)責(zé)公司重要事件、新聞稿的起草、發(fā)布與宣傳，維護(hù)和提升企業(yè)外部形象。
- 參與營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍，提升員工歸屬感。
-
制度流程建設(shè)：
- 參與建立健全公司各項(xiàng)行政管理制度與工作流程。
- 持續(xù)優(yōu)化行政工作流程，提升工作效率與服務(wù)質(zhì)量。
-
綜合協(xié)調(diào)：
- 作為公司與各部門、外部供應(yīng)商之間的溝通協(xié)調(diào)橋梁。
- 高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。
-
教育背景：
- 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
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工作經(jīng)驗(yàn)：
- 1-3年及以上企業(yè)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程。
-
核心技能：
- 熟練操作辦公軟件： 精通Word, Excel, PowerPoint等，具備良好的數(shù)據(jù)處理能力。
- 公文寫作能力： 具備良好的文字功底，能獨(dú)立撰寫通知、紀(jì)要、報(bào)告等常用公文。
- 溝通協(xié)調(diào)能力： 具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力和人際交往技巧，能有效進(jìn)行內(nèi)外部協(xié)調(diào)。
- 組織策劃能力： 具備一定的活動(dòng)策劃與組織執(zhí)行能力。
- 檔案管理知識(shí)： 了解基本的檔案管理規(guī)范與方法。
工作地點(diǎn)
太原小店區(qū)梧桐大廈21層
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李女士/人力資源
三日內(nèi)活躍立即溝通
廣譽(yù)遠(yuǎn)中藥股份有限公司廣譽(yù)遠(yuǎn)始創(chuàng)于1541年，其前身是廣盛號(hào)藥店，是我國(guó)現(xiàn)有文字記載最早的民間藥店。在清代廣譽(yù)遠(yuǎn)與廣州陳李濟(jì)、北京同仁堂、杭州胡慶余堂并稱為“四大藥店”。歷經(jīng)近500年的無斷代傳承，廣譽(yù)遠(yuǎn)積累下了一百余個(gè)經(jīng)典古方和多項(xiàng)中藥古法炮制技藝，被商務(wù)部認(rèn)定為首批“中華老字號(hào)”。其核心產(chǎn)品龜齡集和定坤丹的工藝技術(shù)曾先后被科學(xué)技術(shù)部和國(guó)家保密局認(rèn)定為“秘密級(jí)國(guó)家秘密技術(shù)”，龜齡集、定坤丹和安宮牛黃丸的傳統(tǒng)制作技藝被國(guó)務(wù)院和文化部認(rèn)定為“國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”，成為傳承和弘揚(yáng)中醫(yī)藥文化精髓的重要載體之一。2021年7月，廣譽(yù)遠(yuǎn)重回山西國(guó)資懷抱。在神農(nóng)科技集團(tuán)的帶領(lǐng)下，廣譽(yù)遠(yuǎn)深入貫徹中醫(yī)藥強(qiáng)省戰(zhàn)略，堅(jiān)持“全產(chǎn)業(yè)鏈打造高品質(zhì)中藥”的發(fā)展戰(zhàn)略，肩負(fù)起“高品質(zhì)中醫(yī)藥引領(lǐng)者”的使命愿景，圍繞“修合之巔、中華藥魂”的目標(biāo)定位，成為山西中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)振興的靚麗名片。
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