崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理,包括辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督等;
組織安排公司會(huì)議、活動(dòng)及接待工作,做好會(huì)議記錄與跟進(jìn);
管理公司檔案、合同及重要文件,確保資料歸檔規(guī)范;
協(xié)助處理員工考勤等人事行政支持工作;
協(xié)調(diào)各部門溝通,保障日常辦公秩序高效運(yùn)轉(zhuǎn);
完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求
教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
工作經(jīng)驗(yàn):僅招應(yīng)屆生;
技能要求:
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)公文寫作能力;
普通話標(biāo)準(zhǔn),英語(yǔ)四級(jí)及以上者優(yōu)先;
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí);
個(gè)人素質(zhì):
工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的抗壓能力;
形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作;
能妥善處理多任務(wù),適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。