以下內(nèi)容為崗位錄用條件。
崗位職責(zé):
1. 行政管理 (包括但不限于以下內(nèi)容)
- 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境維護(hù)(清潔、空間規(guī)劃)、固定資產(chǎn)登記與盤(pán)點(diǎn)、會(huì)議室預(yù)訂及設(shè)備調(diào)試、文件檔案歸檔管理;
- 統(tǒng)籌辦公用品、設(shè)備耗材的采購(gòu)、分發(fā)及庫(kù)存管理,優(yōu)化采購(gòu)成本,管理并降低行政采購(gòu)成本;
- 組織公司內(nèi)部活動(dòng)(如節(jié)日慶祝、員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等),協(xié)助大型會(huì)議/活動(dòng)的場(chǎng)地布置及后勤支持;
- 管理公司證照,處理工商變更、資質(zhì)申請(qǐng)等外聯(lián)事務(wù);
- 監(jiān)督辦公場(chǎng)所安全及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),定期組織安全檢查;
- 協(xié)助員工差旅安排、訪(fǎng)客接待及車(chē)輛調(diào)度。
2. IT管理 (包括但不限于以下內(nèi)容)
- 負(fù)責(zé)公司IT基礎(chǔ)設(shè)施的日常運(yùn)維,包括電腦/打印機(jī)/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備/監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、維修及升級(jí),保障公司IT設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的使用安全;
- 解決員工日常IT問(wèn)題(如系統(tǒng)崩潰、軟件沖突、郵箱配置、VPN連接、權(quán)限申請(qǐng)等),提供遠(yuǎn)程及現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持;
- 管理公司網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量及安全漏洞,部署防火墻、殺毒軟件等防護(hù)措施;
- 維護(hù)公司系統(tǒng)軟件(如OA、ERP、CRM)的賬號(hào)權(quán)限、數(shù)據(jù)備份及基礎(chǔ)功能優(yōu)化及后臺(tái)管理;
- 制定IT資產(chǎn)全生命周期管理計(jì)劃,包括采購(gòu)預(yù)算、設(shè)備報(bào)廢、數(shù)據(jù)清除等;
- 編寫(xiě)IT操作指南(如新員工IT手冊(cè)),組織內(nèi)部IT培訓(xùn),提升員工信息安全意識(shí);
- 對(duì)接外部IT服務(wù)商,跟進(jìn)項(xiàng)目落地(如機(jī)房建設(shè)、系統(tǒng)遷移、弱電工程等)。
3. 跨部門(mén)協(xié)作
- 配合部門(mén)內(nèi)部完成新員工入職IT配置(賬號(hào)開(kāi)通、設(shè)備發(fā)放)及離職資產(chǎn)回收;
- 收集各部門(mén)行政及IT需求,推動(dòng)數(shù)字化工具(如協(xié)作平臺(tái)、考勤系統(tǒng))的落地與優(yōu)化。
任職資格:
- 從事行政管理工作3年及以上經(jīng)驗(yàn),懂IT技術(shù),能獨(dú)立完成IT相關(guān)技術(shù)處理工作;
-統(tǒng)招大專(zhuān)及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
-有服務(wù)意識(shí),具備很強(qiáng)的跨部門(mén)溝通能力,能夠獨(dú)立建立或完善行政及IT管理規(guī)則并監(jiān)督執(zhí)行。
其他:
- 主要工作地點(diǎn)為沈北,能接受到分公司(撫順)短途出行處理IT故障;
-福利待遇:雙休、五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)、公司活動(dòng)、生日福利等。