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一、崗位職責(zé) 1、行政事務(wù)管理： 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括日程安排、會議組織、文件起草、資料整理與歸檔等。管理總經(jīng)理辦公室的日常工作，確保辦公環(huán)境整潔、高效。負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的行政事務(wù)，促進跨部門溝通與合作。 2、決策支持與信息匯總： 收集和分析行業(yè)信息、市場動態(tài)、競爭對手情況等，為總經(jīng)理提供決策支持。整理公司運營數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報告，幫助總經(jīng)理了解公司運營狀況。參與制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃等重要決策過程，提出合理化建議。 3、項目管理與監(jiān)督： 協(xié)助總經(jīng)理跟蹤和監(jiān)督重要項目的執(zhí)行情況，確保項目按計劃推進。協(xié)調(diào)解決項目執(zhí)行過程中遇到的問題，確保項目目標的達成。 參與項目評估與總結(jié)，提出改進建議。 4、公關(guān)與接待： 代表公司處理外部關(guān)系，包括政府、媒體、合作伙伴等，維護公司形象。負責(zé)重要客戶的接待工作，展現(xiàn)公司專業(yè)與熱情。參與或組織公關(guān)活動，提升公司品牌知名度。 5、團隊管理與人才發(fā)展： 協(xié)助總經(jīng)理進行團隊建設(shè)與管理，提升團隊凝聚力和工作效率。 參與人才選拔、培養(yǎng)與評估工作，為公司儲備優(yōu)秀人才。關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展，提供必要的職業(yè)指導(dǎo)和支持。 6、合規(guī)與風(fēng)險管理： 確保公司運營符合法律法規(guī)要求，協(xié)助處理相關(guān)合規(guī)事務(wù)。 識別潛在風(fēng)險，提出防范措施，協(xié)助總經(jīng)理制定風(fēng)險管理策略。 7、其他特別任務(wù)： 根據(jù)總經(jīng)理的指示，執(zhí)行其他特別任務(wù)或臨時性工作。 靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況，確保公司運營穩(wěn)定。 二、任職要求 1.學(xué)歷與語言能力 ·23、24屆優(yōu)秀本科畢業(yè)生，要求英語專業(yè)背景，或從事過英語為主要語言的工作崗位，具備扎實的語言基礎(chǔ)和良好的文化素養(yǎng)。 2. 個人特質(zhì) ·形象與氣質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，展現(xiàn)專業(yè)、親和的形象 ·性格特質(zhì)：性格穩(wěn)定，具備較強的抗壓能力，具備個人獨立生活能力，能在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持冷靜與高效。 ·溝通與表達：理解能力強，邏輯思維能力好，能夠清晰、準確地傳達公司理念和產(chǎn)品信息；表達能力強，擅長與人溝通，建立良好的客戶關(guān)系。 3. 工作意愿 ·能夠接受出差和出國的工作安排，具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。對外貿(mào)行業(yè)充滿熱情，愿意不斷學(xué)習(xí)和進步，為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。