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崗位職責(zé) 1. 制度體系規(guī)劃與建設(shè)： 協(xié)助制定公司制度建設(shè)的總體規(guī)劃、框架和標(biāo)準(zhǔn)。 梳理、評估現(xiàn)有制度體系，識別制度空白、沖突或冗余，提出優(yōu)化建議。 維護(hù)公司制度清單/庫，確保其完整、準(zhǔn)確、及時更新。 2. 制度起草與修訂： 根據(jù)規(guī)劃或業(yè)務(wù)部門需求，牽頭或參與新制度的起草工作。 組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門對現(xiàn)有制度進(jìn)行定期或不定期的修訂、完善。 確保制度內(nèi)容符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求及公司戰(zhàn)略、政策。 統(tǒng)一制度格式、體例和語言規(guī)范，保證制度的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可讀性。 3. 制度審核與發(fā)布： 組織制度會簽流程，協(xié)調(diào)相關(guān)部門對制度草案進(jìn)行評審和會簽。 匯總、分析會簽意見，推動達(dá)成共識。 負(fù)責(zé)制度按公司規(guī)定的審批流程報批。 管理制度的正式發(fā)布（如OA系統(tǒng)公告、文件下發(fā)等），確保發(fā)布渠道合規(guī)、及時、有效。 4. 制度宣貫與培訓(xùn)： 制定新發(fā)布或重要修訂制度的宣貫計劃。 組織或協(xié)助相關(guān)部門開展制度培訓(xùn)、解讀和宣傳工作，確保員工理解并知曉相關(guān)制度要求。 開發(fā)或管理制度相關(guān)的培訓(xùn)材料、知識庫。 5. 制度執(zhí)行監(jiān)督與檢查： 建立制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制（可聯(lián)合審計、合規(guī)、業(yè)務(wù)部門）。 定期或不定期檢查、評估各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，收集執(zhí)行中的問題、障礙和建議。 對制度執(zhí)行偏差進(jìn)行初步分析，提出改進(jìn)建議。 6. 制度評估與優(yōu)化： 定期（如每年）組織對制度的適用性、有效性、效率進(jìn)行評估。 根據(jù)評估結(jié)果、內(nèi)外部環(huán)境變化、執(zhí)行反饋、審計發(fā)現(xiàn)等，提出制度的修訂、合并或廢止建議。 跟蹤制度優(yōu)化建議的落實(shí)情況。 7. 制度文檔管理： 負(fù)責(zé)公司所有生效制度的電子及紙質(zhì)文檔（如需要）的歸檔、版本管理和保密工作。 確保制度文檔存儲安全、易于查詢和檢索。 管理制度的廢止流程及廢止文件的標(biāo)識。 8. 溝通協(xié)調(diào)與支持： 作為制度管理的接口人，解答各部門關(guān)于制度流程的咨詢。 協(xié)調(diào)處理制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的爭議或模糊地帶（在職責(zé)范圍內(nèi)）。 為業(yè)務(wù)部門在制度建設(shè)和修訂方面提供專業(yè)支持和指導(dǎo)。 9. 合規(guī)性監(jiān)控： 關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管政策的變化，評估其對現(xiàn)有制度的影響，及時提出更新建議。 10. 其他： 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。 任職資格： 1. 教育背景： 本科及以上學(xué)歷，管理學(xué)、法學(xué)、文秘、行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn) : 3年以上企業(yè)行政、文秘、合規(guī)、內(nèi)控、體系管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有制度管理、流程管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 熟悉企業(yè)管理制度體系的構(gòu)建和運(yùn)作。