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崗位職責 1. 負責辦公室日常事務(wù)，如辦公用品采購、庫存管理，確保物資充足且賬目清晰。 2. 承擔文件資料的整理、歸檔和保管工作，執(zhí)行檔案管理制度，便于快速檢索調(diào)閱。 3. 協(xié)助組織公司會議，包括場地安排、會議資料準備、會議記錄整理等，跟進會議決議的執(zhí)行情況。 4. 負責員工考勤統(tǒng)計與假期管理，準確記錄并定期匯報，處理相關(guān)異常。 5. 協(xié)助處理對外聯(lián)絡(luò)工作，如接聽電話、接待來訪客人，維護公司良好形象。 6. 負責公司各類證照的管理與年檢工作，確保合法合規(guī)運營。 7. 負責抖音號、視頻號的產(chǎn)品上架、維護等工作，直播銷售工作。 8. 熟悉使用公司系統(tǒng)軟件。 9. 完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)，高效執(zhí)行并及時反饋。

任職要求 1. 大專及以上學歷，行政管理，會計等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 有 3 年及以上辦公室內(nèi)勤工作經(jīng)驗，熟悉內(nèi)勤工作流程。 3. 熟練使用 Office 辦公軟件，具備良好的文檔處理能力。 4. 會使用簡單的AI軟件。 5. 工作細致、有責任心，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識。 6. 具備較強的保密意識，能妥善處理敏感信息。