崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),如辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存管理,確保物資充足且賬目清晰。
2. 承擔(dān)文件資料的整理、歸檔和保管工作,執(zhí)行檔案管理制度,便于快速檢索調(diào)閱。
3. 協(xié)助組織公司會(huì)議,包括場(chǎng)地安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄整理等,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4. 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)與假期管理,準(zhǔn)確記錄并定期匯報(bào),處理相關(guān)異常。
5. 協(xié)助處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,如接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪客人,維護(hù)公司良好形象。
6. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的管理與年檢工作,確保合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
7. 負(fù)責(zé)抖音號(hào)、視頻號(hào)的產(chǎn)品上架、維護(hù)等工作,直播銷(xiāo)售工作。
8. 熟悉使用公司系統(tǒng)軟件。
9. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),高效執(zhí)行并及時(shí)反饋。
任職要求
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理,會(huì)計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 有 3 年及以上辦公室內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn),熟悉內(nèi)勤工作流程。
3. 熟練使用 Office 辦公軟件,具備良好的文檔處理能力。
4. 會(huì)使用簡(jiǎn)單的AI軟件。
5. 工作細(xì)致、有責(zé)任心,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)。
6. 具備較強(qiáng)的保密意識(shí),能妥善處理敏感信息。
職位福利:通訊補(bǔ)助、定期體檢、帶薪年假、五險(xiǎn)一金、交通補(bǔ)助、周末雙休