崗位職責(zé):
文字材料編撰、公郵的郵件處理、公文管理、會議管理(指雙周、月度、年度工作會議等辦公室組織的公司級會議,以及對接上級和公司級經(jīng)營會議牽頭會議),協(xié)助處理“三重一大”會議籌備、督辦管理、調(diào)研工作管理、信息管理及信息公開(含手機(jī)報)、管理創(chuàng)新。
崗位能力要求:
1)具備敏銳的信息捕捉能力,能夠精準(zhǔn)抓取與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策要點(diǎn),高效收集公司內(nèi)部工作規(guī)劃、業(yè)務(wù)進(jìn)展等各類信息,對公司領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營管理決策方向上的動態(tài)具有高度敏感度,以便于更好地編寫材料;
2)擁有3年以上編寫材料的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),具備良好的文字功底,能夠獨(dú)立撰寫公司級的工作報告、會議紀(jì)要等各類文字材料,文字表達(dá)準(zhǔn)確、流暢、規(guī)范;
3)熟悉公文管理規(guī)定,能夠準(zhǔn)確把握不同類型公文的撰寫格式、行文規(guī)則及審批流程,實(shí)時處理收文、監(jiān)控公文的審批進(jìn)度,及時提醒相關(guān)人員處理,避免公文積壓延誤,同時定期對公文進(jìn)行分類整理、歸檔存儲,便于快速檢索與調(diào)用;
4)熟練掌握各類辦公軟件操作技能,能夠高效完成PPT制作等日常工作任務(wù);
5)具有較強(qiáng)的溝通能力,主要側(cè)重寫編寫材料和各部門溝通的能力,捕捉相關(guān)知識點(diǎn)。
6)擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠快速掌握新知識、新技能,緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢與公司業(yè)務(wù)拓展需求,不斷提升自身在材料編寫方面的專業(yè)素養(yǎng)。