一、職位概述
項目部門助理是項目團(tuán)隊中不可或缺的一員,負(fù)責(zé)支持工程服務(wù)團(tuán)隊成員,確保項目和售后工作順利進(jìn)行。承擔(dān)行政、協(xié)調(diào)、溝通和文檔管理等職責(zé)。
二、主要職責(zé)
1:工程服務(wù)團(tuán)隊支持
協(xié)助項目經(jīng)理安排會議、和準(zhǔn)備會議材料,起草和發(fā)送項目相關(guān)的郵件、報告和會議紀(jì)要。
整理、歸檔和保管項目及售后相關(guān)的所有文檔,包括合同、報告、圖紙等
項目問題整理統(tǒng)計,物料下單跟蹤
2:售后項目管理
制定項目計劃,包括完成時間節(jié)點表
訂單物料下發(fā)跟蹤,根據(jù)客戶要求時間完成發(fā)貨,完成到貨確認(rèn)簽收
三、技能要求
機械專業(yè)背景,具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,實習(xí)生優(yōu)秀應(yīng)屆生都可以。
熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
具備較強的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊合作精神。
具備一定的時間管理和多任務(wù)處理能力。