崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)行政接待管理制度執(zhí)行監(jiān)控;
2 .各種會議準(zhǔn)備工作的支持;
3.負(fù)責(zé)商務(wù)接待管理,籌備、服務(wù)、收尾;
4.負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)文件管理有關(guān)制度,具體承辦文件統(tǒng)一格式、傳遞、存檔等工作;
5.參與草擬各種行政辦公文件、制度,文件簽批流程跟蹤,簽收登記等;
6.負(fù)責(zé)制定辦公用品物資采購計劃、預(yù)算、采購等工作;
7.負(fù)責(zé)辦公用品物資的使用控制,定期組織辦公用品物資的盤點;
8.協(xié)助負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性財產(chǎn)的統(tǒng)計、造冊、調(diào)配、盤點及處置等工作。
任職要求:
1.文秘、管理及相關(guān)專業(yè),兩年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.掌握行政管理知識和相關(guān)業(yè)務(wù)的市場信息;
3.了解國家有關(guān)政策法規(guī)和公司規(guī)章制度;
4.有專業(yè)的接待服務(wù)培訓(xùn)能力;
5.熟悉使用常用辦公軟件;
6.優(yōu)秀的溝通能力、問題解決能力和成本意識,優(yōu)秀的寫作能力。