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（一）人力資源管理 1.薪資福利管理：負責(zé)員工考勤統(tǒng)計、工資計算、社保公積金繳納、個稅代扣代繳以及工資單發(fā)放，確保薪資計算準確無誤，按時發(fā)放薪資。協(xié)助部門經(jīng)理制定和完善公司薪資福利體系，根據(jù)市場行情與公司發(fā)展進行調(diào)整優(yōu)化。解答員工關(guān)于薪資福利的疑問。負責(zé)員工人事異動相關(guān)崗位、職務(wù)、薪酬調(diào)整手續(xù)辦理及歸檔； 2.招聘與配置：協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)公司各部門用人需求，協(xié)助制定招聘計劃，明確招聘崗位要求與職責(zé)。通過各類招聘渠道（如網(wǎng)絡(luò)招聘平臺、校園招聘、內(nèi)部推薦等）發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織初試、復(fù)試等招聘環(huán)節(jié)。與用人部門溝通協(xié)調(diào)，確定最終錄用人員名單，辦理入職手續(xù)，包括但不限于：簽訂勞動合同及崗位責(zé)任書、建立人事檔案，提供入職培訓(xùn)，介紹公司規(guī)章制度與企業(yè)文化，并及時更新通訊錄與花名冊等； 3.培訓(xùn)與開發(fā)：協(xié)助部門經(jīng)理收集內(nèi)部培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計劃，涵蓋新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等。組織培訓(xùn)課程的實施，負責(zé)培訓(xùn)場地安排、培訓(xùn)資料準備、培訓(xùn)講師協(xié)調(diào)等工作。跟進培訓(xùn)效果，通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場評估、培訓(xùn)后考核等方式收集反饋，為后續(xù)培訓(xùn)優(yōu)化提供依據(jù)。 4.績效管理：協(xié)助部門經(jīng)理在考核周期內(nèi)，收集各部門員工的考核數(shù)據(jù)，協(xié)助部門負責(zé)人進行績效評估打分。對績效結(jié)果進行統(tǒng)計分析，與員工進行績效溝通，反饋考核結(jié)果，協(xié)助制定績效改進計劃。 5.員工關(guān)系管理：協(xié)助部門經(jīng)理處理員工日常咨詢與投訴，協(xié)調(diào)解決勞動糾紛，維護良好的員工關(guān)系。組織開展員工關(guān)懷活動，如員工生日會、節(jié)日福利發(fā)放、團建活動策劃等，增強員工歸屬感與團隊凝聚力。負責(zé)員工離職管理，辦理離職手續(xù)，進行離職面談，收集離職原因，為公司人才保留策略提供參考。 6.在線 OA 平臺管理：負責(zé)釘釘或企微等在線 OA 平臺的日常管理與維護，確保平臺穩(wěn)定運行。配置 OA 平臺的各項功能模塊，如審批流程設(shè)置、考勤管理設(shè)置等，滿足公司業(yè)務(wù)需求。培訓(xùn)員工使用 OA 平臺，解答員工在使用過程中遇到的問題，提高員工使用效率。 （二）行政管理 1.文件與檔案管理：負責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，確保文件傳遞的及時性與準確性。建立和完善公司檔案管理體系，對人事檔案、合同檔案、行政檔案等進行分類管理，方便查閱與調(diào)用。定期對檔案進行整理、裝訂、保管，采取必要的檔案保護措施，防止檔案損壞與丟失。 2.會議與活動組織：協(xié)助組織公司各類會議，包括會議通知的發(fā)布、會議資料的準備、會議場地的布置、會議記錄與紀要撰寫等。參與公司重要活動的策劃與組織實施，如年會、慶典活動等，負責(zé)活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與保障工作 3.辦公環(huán)境維護：負責(zé)辦公區(qū)域的日常管理，包括辦公設(shè)施設(shè)備的維護與報修、辦公場地的清潔衛(wèi)生監(jiān)督、辦公秩序的維護等。制定辦公區(qū)域安全管理制度，組織安全檢查，消除安全隱患，確保辦公環(huán)境的安全。 4.辦公用品管理：制定辦公用品采購計劃，根據(jù)公司需求采購各類辦公用品，控制采購成本。建立辦公用品庫存臺賬，負責(zé)辦公用品的入庫、出庫管理，定期盤點庫存，確保賬物相符。規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用流程，指導(dǎo)員工正確領(lǐng)用辦公用品，提高辦公用品使用效率。 5.固定資產(chǎn)與倉庫管理：協(xié)助部門主管進行公司固定資產(chǎn)采購、盤點、申報及維護等；管理公司行政倉庫， 嚴格入庫與出庫流程，定期盤點復(fù)核。 6.其他行政支持性工作：包括但不限于公司員工差旅預(yù)定，訪客接待，快遞收發(fā)等其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。