崗位職責(zé):
1、協(xié)助副總經(jīng)理安排日常行程(會議、差旅、接待等),做好時(shí)間管理和優(yōu)先等級協(xié)調(diào);
2、起草、整理和歸檔文件(報(bào)告,講話稿、PPT、郵件等),確保信息準(zhǔn)確傳達(dá);
3、協(xié)助制定自動化設(shè)備項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)、任務(wù)分工及進(jìn)度目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行;
4、跟進(jìn)項(xiàng)目全環(huán)節(jié)進(jìn)度(研發(fā)、采購、生產(chǎn)、調(diào)試等環(huán)節(jié)),定期匯總報(bào)告,確保按期交付;
5、參與項(xiàng)目會議,及時(shí)反饋進(jìn)展和問題,記錄關(guān)鍵決策并推動問題閉環(huán);
6、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作,推動重點(diǎn)項(xiàng)目完成;
7、規(guī)范整理項(xiàng)目文檔,確保資料完整可追溯;
8、參與制定和完善部門各類體系文件,執(zhí)行公司規(guī)定的各類文件、制度、流程等要求,確保工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
9、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,維護(hù)數(shù)據(jù)與文件安全;?
任職要求:
1、年齡40歲以下,大專及以上學(xué)歷;
2、3年以上行政助理、項(xiàng)目管理或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉自動化設(shè)備行業(yè)者更佳;
3、熟練使用Office、WPS、PPT等辦公軟件;
4、熟悉金蝶云星空系統(tǒng);具備一定文字功底,速記速寫能力強(qiáng);出色的溝通與協(xié)調(diào)能力,具備高度責(zé)任心,邏輯清晰,能快速理解業(yè)務(wù)并主動解決問題;
5、抗壓能力強(qiáng),保密意識高,適應(yīng)靈活工作節(jié)奏;善于學(xué)習(xí),良好的溝通協(xié)調(diào)、組織能力,思維清晰,工作有條理;良好的敬業(yè)精神,能吃苦耐勞,具有團(tuán)隊(duì)合作精神。