崗位職責(zé)
1、固定資產(chǎn)/辦公用品類的購買跟進(jìn)及系統(tǒng)跑單工作。
2、ERP系統(tǒng)供應(yīng)商資料及采購價(jià)格表維護(hù)工作。
3、部門各類文件(包括但不限于采購訂單、框架協(xié)議、合同、付款水單、采購對帳單、供應(yīng)商付款資料、設(shè)備驗(yàn)收單、樣品測試協(xié)議、績效考核記錄、各類函件、文件傳遞記錄等)按管理規(guī)范進(jìn)行紙制檔、電子檔整理存檔以及遞交關(guān)聯(lián)部門的工作。
4、供應(yīng)商應(yīng)付款申請、遞交財(cái)務(wù)工作。
5、應(yīng)付款臺帳應(yīng)付更新、付款申請更新、付款更新工作。
6、各供應(yīng)商發(fā)票跟進(jìn)遞交財(cái)務(wù)工作。
7、部門會議記錄工作。
8、攜客云系統(tǒng)資質(zhì)文檔的管理及更新工作。
9、紙制采購入庫單分類整理工作
10、部門辦公用品申請工作。
11、部門領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)工作。
任職要求
1、年齡20-35歲,大專及以上學(xué)歷。
2、物流或采購管理或財(cái)會類專業(yè)。
3、1年以上采購或采購文職工作經(jīng)驗(yàn)。
4、熟悉采購作業(yè)流程,了解行業(yè)特性,熟悉設(shè)備行業(yè)零配件物料知識優(yōu)先。
5、高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)素養(yǎng),態(tài)度積極正向,邏輯思維清晰,對職業(yè)有規(guī)劃,有上進(jìn)心。
6、對辦公軟件熟悉,有使用過ERP管理系統(tǒng)、SRM軟件的優(yōu)先。