職位概述:
我們是一家專注于知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)的專業(yè)事務(wù)所,現(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,誠聘一名出納兼行政內(nèi)勤人員。該職位將負(fù)責(zé)事務(wù)所的日常財(cái)務(wù)出納工作及行政事務(wù)管理,確保事務(wù)所財(cái)務(wù)及行政工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
出納兼檔案流程工作職責(zé):
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資金管理:
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負(fù)責(zé)事務(wù)所日常現(xiàn)金、銀行存款的收付及核對工作;
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登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保賬實(shí)相符;
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定期與會計(jì)對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
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費(fèi)用報(bào)銷:
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審核員工報(bào)銷單據(jù),確保票據(jù)合規(guī)、金額準(zhǔn)確;
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及時(shí)辦理報(bào)銷款項(xiàng)支付,并做好相關(guān)記錄。
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票據(jù)管理:
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負(fù)責(zé)發(fā)票的開具、保管及登記工作;
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協(xié)助會計(jì)完成稅務(wù)相關(guān)事務(wù)。
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工資發(fā)放:
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協(xié)助會計(jì)完成員工工資、獎金的發(fā)放工作;
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確保工資發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
行政內(nèi)勤工作職責(zé):
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日常事務(wù)管理:
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負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購、保管及發(fā)放;
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維護(hù)辦公環(huán)境,確保辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn);
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協(xié)助組織事務(wù)所內(nèi)部會議及活動。
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文件管理與業(yè)務(wù)流程協(xié)作:
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負(fù)責(zé)事務(wù)所文件的收發(fā)、歸檔及保管;
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協(xié)助整理知識產(chǎn)權(quán)案件的相關(guān)資料;
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協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)流程協(xié)作,包含且不限于資料上報(bào)、流程盯控等。
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客戶接待:
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負(fù)責(zé)來訪客戶的接待及電話接聽;
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維護(hù)客戶關(guān)系,提供基本的咨詢服務(wù)。
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其他工作:
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協(xié)助完成事務(wù)所的年檢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)等工作;
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完成上級交辦的其他行政及財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
任職要求:
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學(xué)歷與專業(yè):
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大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會計(jì)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
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持有會計(jì)從業(yè)資格證書者優(yōu)先。
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工作經(jīng)驗(yàn):
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1年以上出納或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮;
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熟悉財(cái)務(wù)及行政工作流程者優(yōu)先。
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專業(yè)技能:
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熟練使用辦公軟件(如Excel、Word等)及財(cái)務(wù)軟件;
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具備基本的財(cái)務(wù)知識及行政管理能力。
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個(gè)人素質(zhì):
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工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德;
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具備較強(qiáng)的溝通能力及服務(wù)意識;
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能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,具備多任務(wù)處理能力。
薪酬福利:
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具有競爭力的薪資待遇;
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繳納五險(xiǎn)、帶薪年假、節(jié)日福利等;
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提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會及培訓(xùn)支持;
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良好的工作環(huán)境及團(tuán)隊(duì)氛圍。