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工作地點在大港油田！！！ 單休，每周至少有一次值班（夜班） 崗位職責 1. 文檔與數(shù)據(jù)管理：系統(tǒng)整理與妥善保管老人合同檔案，同時精準錄入、更新并分析養(yǎng)老院運營數(shù)據(jù)，如老人入住情況、費用明細、物資出入庫記錄等，為管理層決策提供有力的數(shù)據(jù)支持，確保數(shù)據(jù)的及時性與準確性，每月按時提交數(shù)據(jù)報告。 2. 財務協(xié)作：緊密配合會計完成院內(nèi)老人的月收費工作，仔細核對收費信息，確保賬目清晰準確；對各類財務票據(jù)進行分類整理和歸檔，協(xié)助完成財務報表的初步編制，保障財務流程的規(guī)范與順暢，每月與會計核對財務數(shù)據(jù)至少一次。 3. 物資管控：全面負責庫房管理，定期對庫存物品進行盤點清查，詳細記錄物資的出入庫情況，根據(jù)實際需求制定合理的采購計劃，確保物資的充足供應且避免積壓浪費，每周進行一次庫房小盤點，每月進行一次全面盤點。 4. 政策追蹤與傳達：時刻關注民政養(yǎng)老相關政策法規(guī)的動態(tài)變化，及時收集長護險政策信息并深入解讀，將關鍵要點準確無誤地告知院長，確保養(yǎng)老院能夠迅速響應政策調(diào)整，每兩周至少向院長匯報一次重要政策更新情況。 5. 系統(tǒng)維護與操作：熟練掌握民政系統(tǒng)及津民系統(tǒng)的操作流程，高效完成老人入院、出院的系統(tǒng)信息錄入與維護工作，確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性；同時，負責長護險的辦理與日常維護，包括協(xié)助老人準備申請資料、提交申請、跟進審批進度，以及定期對長護險相關信息進行復核與更新，確保老人權益得到有效保障。 6. 綜合事務協(xié)調(diào)：承擔辦公室的日常接待、電話接聽、郵件回復等工作，以熱情、專業(yè)的態(tài)度解答各方咨詢；組織安排各類會議、培訓等活動，負責場地布置、資料準備、會議記錄等事宜，保障活動的順利進行；作為養(yǎng)老院各部門之間的溝通橋梁，促進信息的高效流通與協(xié)同合作，及時傳達上級指示，反饋基層問題。 任職要求 1. 大專及以上學歷，行政管理、文秘、公共事業(yè)管理、養(yǎng)老服務等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；具有3年以上辦公室文職工作經(jīng)驗，熟悉養(yǎng)老行業(yè)者優(yōu)先錄用。 2. 熟練使用辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），具備較強的文字處理能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力，能夠獨立完成各類文檔的撰寫、編輯與排版工作，以及運用 Excel 進行數(shù)據(jù)的整理、分析與圖表制作，熟練使用函數(shù)公式進行數(shù)據(jù)計算和統(tǒng)計分析。 3. 工作認真負責、嚴謹細致，具有高度的責任心和敬業(yè)精神，對待數(shù)據(jù)和文件管理工作能夠做到零差錯；具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神，能夠與各部門人員保持良好的合作關系，有效協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題，善于傾聽他人意見和建議，具有較強的團隊凝聚力和協(xié)作能力。 4. 學習能力強，能夠快速掌握新的知識和技能，特別是民政養(yǎng)老系統(tǒng)的操作以及相關政策法規(guī)的變化；具有較強的應變能力，能夠在面對突發(fā)情況和緊急任務時迅速做出反應，靈活調(diào)整工作安排，確保工作的順利完成，能夠承受一定的工作壓力，具備良好的心理素質(zhì)和情緒管理能力。 5. 有民政系統(tǒng)或長護險相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；具備一定的財務基礎知識，能夠協(xié)助完成簡單的財務核算和報表編制工作，了解會計憑證的基本要素和編制方法，熟悉財務報表的結構和內(nèi)容。