崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要、備忘錄及其它文件的整理;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示安排,起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的信函、報(bào)告、文件等各類文件;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常行程安排;
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);收集各種事務(wù)工作的反饋信息,檢查落實(shí)情況并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公司客戶的接待工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
8、參與公司重大會(huì)議活動(dòng)和重要公關(guān)活動(dòng)的協(xié)調(diào)、組織工作
9、撰寫(xiě)公司各項(xiàng)階段性、年度工作總結(jié)及計(jì)劃、各種分析報(bào)告及總經(jīng)理講話稿等;
任職資格:
1、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè),有本行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、有文秘工作經(jīng)驗(yàn),具備較好的秘書(shū)實(shí)務(wù)處理能力、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長(zhǎng)的工作時(shí)間和較大的工作壓力;
3、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具備優(yōu)秀的人際交往能力、溝通能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強(qiáng)的執(zhí)行力;
4、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達(dá)能力,具備高效率的文件處理能力;
5、有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),談吐文雅,會(huì)駕駛優(yōu)先。