崗位職責:
1.資料收集整理:收集項目各階段資料,如施工圖紙、變更文件等,按規(guī)定分類整理,保證完整性與系統(tǒng)性。
2.資料歸檔保管:將資料歸檔,建立索引方便查找。做好防火、防潮等措施,保障資料安全與長期保存。
3.借閱歸還管理:制定借閱制度,詳細登記借閱信息,跟蹤資料歸還,防止丟失損壞。
4.資料傳遞溝通:及時向相關(guān)方傳遞重要資料,與各部門溝通,了解需求以支持項目開展。
5.資料更新維護:定期檢查資料,及時更新過期或變更內(nèi)容,確保資料準確有效。
6.資料保密:對機密資料嚴格保密,限制訪問權(quán)限。
任職要求:
1.教育背景:檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷。
2.專業(yè)技能:熟悉檔案管理法規(guī)與規(guī)范,掌握分類、編目等技能。熟練使用辦公及檔案管理軟件。
3.工作經(jīng)驗:有相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先,應屆畢業(yè)生需學習能力強、適應力佳。
4.個人素質(zhì):責任心強、耐心細致,注重細節(jié)。具備良好的組織協(xié)調(diào)與溝通能力,保密意識強。