職位描述
行政培訓(xùn)/輔導(dǎo)服務(wù)學(xué)校/學(xué)歷教育
崗位職責(zé)：?
1、負(fù)責(zé)公司前臺訪客接待登記及通報；
2、負(fù)責(zé)影印文件，收發(fā)傳真、信件、文件、快遞聯(lián)系等；
3、負(fù)責(zé)訂水、機(jī)票、酒店預(yù)訂；
4、負(fù)責(zé)辦公用品的保管及領(lǐng)用登記，每周統(tǒng)計公司用品消耗及庫存；
5、負(fù)責(zé)辦公室物品的采購及保管，選擇合適供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)商協(xié)議；
6、負(fù)責(zé)會議室使用安排：會前布置、會后清理；
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)，花草維護(hù)，確保員工辦公處于美觀、整潔、舒適、安全狀態(tài)，并及時就發(fā)現(xiàn)的問題發(fā)出維修需求，跟蹤完成情況；
8、負(fù)責(zé)發(fā)票的收集管理等工作；
9、完成上級交給的其他事務(wù)性工作；
10、辦公室的日常維護(hù)管理，保持辦公室處于一個干凈整潔安全的環(huán)境；?
11、妥善處理突發(fā)事件，如不能處理及時向上級匯報。
?
任職條件：?
1.具備良好的職業(yè)形象及前臺接待禮儀；
2.大專及以上學(xué)歷；
3. 2年以上行政工作經(jīng)驗，熟練使用辦公自動化設(shè)備；
4. 工作積極熱情，熱愛行政工作，具有良好溝通能力，協(xié)調(diào)能力；
5.能夠熟練操作MS辦公室系統(tǒng)、收發(fā)電子郵件；
6. 工作有條理，認(rèn)真耐心，有較強(qiáng)的行政工作能力；
7. 有保密文件處理能力。
?
雙休日上班，做五休二，不加班。
薪資福利：
1.繳納五險一金
2.節(jié)假日福利
職位福利：五險一金、績效獎金、帶薪年假、彈性工作、節(jié)日福利、不加班、定期團(tuán)建、定期聚餐活動
工作地點
上海黃浦區(qū)瑞金商務(wù)中心肇嘉浜路100號403B
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