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1.信息統(tǒng)計與報表管理 -負(fù)責(zé)部門月度/季度/年度數(shù)據(jù)的收集、整理與匯總，編制統(tǒng)計報表（如周報、月報、事項完結(jié)報告等）。 -協(xié)助完成部門預(yù)算的編制、使用跟蹤，定期核對預(yù)算執(zhí)行情況。 -維護(hù)部門內(nèi)部數(shù)據(jù)庫或共享文件，確保信息準(zhǔn)確性和及時更新。 2.檔案管理工作 -負(fù)責(zé)接收各部門移交的文件資料，確保歸檔及時、完整，審核檔案材料的規(guī)范性。 -對電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類、編號、登記。 -負(fù)責(zé)檔案借閱管理工作，監(jiān)督檔案歸還情況，確保無遺失或損壞。 提供檔案查詢服務(wù)，協(xié)助相關(guān)部門調(diào)閱資料。 -維護(hù)電子檔案存檔數(shù)據(jù)，定期備份，定期檢查電子檔案的完整性和可讀性。 -監(jiān)督各部門檔案管理執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議，按需更新檔案管理制度，確保符合最新法規(guī)要求。 3.會務(wù)接待與活動組織 -統(tǒng)籌部門會議安排，包括會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備及會議記錄整理。 -負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，包括出具會議議程、會議室布置安排、客人酒店預(yù)訂、車輛調(diào)度等。 -協(xié)助執(zhí)行其他員工活動、招待活動、內(nèi)部會議等。 4.供應(yīng)商管理與合同事務(wù) -對接供應(yīng)商，完成合同簽署、費用結(jié)算及日常溝通，確保合作流程合規(guī)。 -管理供應(yīng)商檔案，定期評估服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化采購成本、合作成本。 -處理部門費用報銷、發(fā)票核對及財務(wù)流程跟進(jìn)。 5.職場事務(wù)支持 -協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境，協(xié)調(diào)物業(yè)、桌面運維等部門解決職場相關(guān)問題。 -完成上級交辦的其他行政類工作。