職位描述
集團公司
崗位職責:
一、總裁日程管理
1、統(tǒng)籌安排總裁每日行程，包括會議、商務(wù)接待、差旅計劃等，動態(tài)調(diào)整優(yōu)先級并規(guī)避時間沖突；
2、提前提醒總裁日程節(jié)點，準備所需材料（如會議背景資料、差旅行程單等）。
二、會議管理
1、組織總裁參與的各類會議（如高管例會、戰(zhàn)略研討會），負責會前議程擬定、資料收集、場地布置及設(shè)備調(diào)試；
2、全程跟進會議記錄，整理會議紀要并推動決議事項的落地執(zhí)行；
3、定期跟蹤會議決策進展，向總裁反饋執(zhí)行情況。
三、重點工作跟進
1、根據(jù)總裁指示，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作，跟蹤重點項目/任務(wù)的執(zhí)行進度，形成定期匯報材料；
2、及時預(yù)警潛在風險，協(xié)助總裁制定解決方案。
四、行政文案撰寫
1、起草總裁講話稿、工作報告、郵件、公函等文字材料，確保內(nèi)容精準、邏輯清晰、符合集團規(guī)范；
整理行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等資料，為總裁決策提供參考。
任職要求:
教育背景：本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：3-5年助理、文秘或行政相關(guān)工作經(jīng)驗。
知識技能：1、熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），擅長文字排版與數(shù)據(jù)整理；2、文筆優(yōu)秀，熟悉各類常見辦公類文件格式規(guī)范；3、具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識，熟悉會議組織流程。
素質(zhì)要求：1、對日程優(yōu)先級敏感，具備多線程任務(wù)處理能力；2、善于跨部門協(xié)作，能夠精準理解指令并高效傳達；3、面對突發(fā)狀況保持冷靜，快速提出解決方案；4、嚴守企業(yè)機密，職業(yè)操守過硬。
工作地點
合肥蜀山區(qū)安徽金智控股集團
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職位發(fā)布者
徐先生/招聘培訓(xùn)經(jīng)理
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安徽金智控股集團有限公司安徽金智控股集團有限公司創(chuàng)立于1997年，總部位于合肥，是一家以人力資源服務(wù)為主業(yè)，多元一體發(fā)展智能制造、產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)的現(xiàn)代綜合性集團公司。公司堅持“簡單·可持續(xù)”的發(fā)展理念，以“百年金智為人服務(wù)”為愿景，踐行“用戶至上、人才為本、艱苦奮斗”的核心價值觀。公司目前業(yè)務(wù)遍及長三角、東北三省、北京等全國20多個省市，下轄35家子公司。
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