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崗位職責(zé) 1.督查落實(shí)：根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃與院長(zhǎng)工作部署，制定專(zhuān)項(xiàng)督查計(jì)劃，跟進(jìn)各部門(mén)重點(diǎn)工作、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及管理制度的執(zhí)行情況，定期形成督查報(bào)告，及時(shí)反饋問(wèn)題并提出整改建議，確保決策有效落地。 2.文件處理：負(fù)責(zé)醫(yī)院各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等全流程管理，對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行初步審核與分類(lèi)，篩選需院長(zhǎng)批閱事項(xiàng)并提出參考意見(jiàn)，整理匯總院長(zhǎng)批示內(nèi)容，跟蹤督辦文件落實(shí)進(jìn)度。 3.會(huì)議支持：協(xié)助院長(zhǎng)籌備各類(lèi)會(huì)議，包括收集議題、準(zhǔn)備材料、通知參會(huì)人員等；做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)部門(mén)，督促會(huì)議決議的執(zhí)行與反饋。 4.溝通協(xié)調(diào)：作為院長(zhǎng)與各部門(mén)、科室之間的溝通橋梁，及時(shí)傳達(dá)院長(zhǎng)工作要求，匯總各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)及問(wèn)題，協(xié)調(diào)多方資源解決跨部門(mén)協(xié)作難題。 5.輔助決策：收集醫(yī)療行業(yè)政策法規(guī)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及醫(yī)院運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，整理分析形成報(bào)告，為院長(zhǎng)決策提供信息支持；協(xié)助起草醫(yī)院重要報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等文字材料。 6.事務(wù)處理：協(xié)助院長(zhǎng)處理日常事務(wù)，如接待重要來(lái)訪(fǎng)、安排日程、協(xié)調(diào)對(duì)外聯(lián)絡(luò)等，完成院長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。 任職要求 1.學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，醫(yī)學(xué)、公共衛(wèi)生管理、精神心理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2.經(jīng)驗(yàn)：2 年以上醫(yī)療行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉醫(yī)院運(yùn)營(yíng)流程者優(yōu)先；具備督查督辦、公文處理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3.專(zhuān)業(yè)能力：熟練掌握公文寫(xiě)作規(guī)范，具備優(yōu)秀的文字處理能力；擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)分析，能運(yùn)用辦公軟件高效處理工作；熟悉督查工作流程與方法，具備較強(qiáng)的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)與解決能力。 4.綜合素質(zhì)：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能適應(yīng)高強(qiáng)度工作節(jié)奏；思維敏捷，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和執(zhí)行力。