一、綜合協(xié)調(diào)與行政管理
統(tǒng)籌辦公室日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門間工作銜接,確保行政流程順暢。負(fù)責(zé)制定辦公室管理制度與工作計劃,監(jiān)督制度執(zhí)行情況,定期總結(jié)工作成效并提出優(yōu)化方案。對接外部單位及上級部門,做好來訪接待、公文流轉(zhuǎn)等溝通協(xié)調(diào)工作,維護單位良好對外形象。
二、文書寫作與文字處理
承擔(dān)單位各類公文撰寫任務(wù),包括通知、報告、總結(jié)、請示等,確保文書格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰。負(fù)責(zé)重要會議的記錄與紀(jì)要整理,提煉會議核心決策與工作部署,以書面形式及時傳達至相關(guān)部門。起草單位年度工作計劃、工作總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料,結(jié)合單位實際與行業(yè)動態(tài),保證文字內(nèi)容符合政策要求與領(lǐng)導(dǎo)意圖。
三、活動組織與策劃實施
牽頭組織單位各類大型活動,如年會、慶典、研討會、培訓(xùn)活動等,從活動前期調(diào)研、方案策劃、預(yù)算編制,到中期場地布置、人員安排、流程把控,再到后期總結(jié)復(fù)盤、資料歸檔,全程跟進落實。根據(jù)活動主題與目標(biāo),設(shè)計互動環(huán)節(jié)與宣傳物料,提升活動吸引力與參與度。協(xié)調(diào)活動中各環(huán)節(jié)資源,處理突發(fā)狀況,確?;顒禹樌_展并達成預(yù)期效果。
四、信息管理與督辦落實
收集、整理單位內(nèi)外各類信息,形成簡報或報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。建立工作督辦機制,對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項及會議決議事項進行跟蹤督辦,定期反饋進展情況,確保各項工作按時完成。管理單位印章、檔案及重要文件,嚴(yán)格執(zhí)行借閱與歸檔制度,保障信息安全與可追溯性。
五、團隊管理與后勤保障
負(fù)責(zé)辦公室人員的工作分工與績效考核,組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升團隊整體工作能力與服務(wù)水平。統(tǒng)籌辦公設(shè)備、物資的采購與管理,合理控制行政成本,保障辦公環(huán)境的正常運轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)后勤部門做好辦公場所的安全、衛(wèi)生、維修等保障工作,營造舒適高效的辦公氛圍。