日常行政事務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的整理、歸檔與保管,確保文件資料的完整性和可查閱性。承擔(dān)辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作,合理控制辦公用品庫存,降低成本。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)與管理,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。
會(huì)議與活動(dòng)組織
組織公司各類會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理等,保證會(huì)議順利進(jìn)行。 策劃并組織公司各類活動(dòng),如團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等,提升員工凝聚力和公司文化氛圍。
行政管理與協(xié)調(diào)
制定和完善公司行政管理制度和流程,推動(dòng)制度的有效執(zhí)行,提高行政工作效率。 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,解決行政事務(wù)中的問題和矛盾,促進(jìn)部門間的協(xié)作。
對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待
負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,與政府部門、合作伙伴等保持良好溝通,維護(hù)公司對(duì)外形象。 接待來訪客人,包括預(yù)約安排、接待引導(dǎo)、茶水服務(wù)等,提供優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)。
其他工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政工作任務(wù),積極配合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,為公司運(yùn)營提供支持。