一、工作地點:哈爾濱雙城 錦云世家項目
二、工作內(nèi)容:負責秩序管理工作
1. 負責業(yè)務(wù)管理工作。
(1)明確秩序管理的內(nèi)容與要求、標準及依據(jù);
(2)按照項目前期物業(yè)服務(wù)合同、SOP手冊、ISO三體系文件制定對應(yīng)服務(wù)等級的服務(wù)方案,組建團隊。
2. 負責品質(zhì)管理工作。
(1)報事管理:根據(jù)報事工單流程,及時分派、處理對應(yīng)工單,完成對工單的抽檢、驗收,確保客戶滿意度。
(2)巡查管理:針對項目基礎(chǔ)信息制定一線崗位巡查路線,對日檢、周檢、月檢工作進行分布,保障現(xiàn)場品質(zhì)標準,協(xié)調(diào)資源及時整改關(guān)閉巡查問題。
3. 負責供方管理工作。
(1)現(xiàn)場管理:做好人員儀容儀表、行為規(guī)范、計劃落地、作業(yè)效果及服務(wù)質(zhì)量等的監(jiān)管及相應(yīng)巡查記錄,確保項目公用區(qū)域環(huán)境品質(zhì);
(2)員工管理:包括但不限于:人員審核面試、人員信息管理、人員素質(zhì)審核、培訓內(nèi)容及效果審核、人員考勤管理;
(3)溝通機制:建立與外包方之間良好的溝通,至少1次/月溝通會;
(4)不符合處理:《整改通知單》;
(5)依據(jù)合同,按月度完成 《秩序服務(wù)月度考評表》,結(jié)合外包方員工出勤情況,完成服務(wù)委外費用結(jié)算;
(6)服務(wù)改進:對評價中的不符合項應(yīng)進行及時糾正、跟進整改。
4. 負責其他相關(guān)工作。
(1)負責與總部、區(qū)域、項目等各處相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、配合與處理,協(xié)調(diào)處理相關(guān)客訴及第三方檢出的問題項,協(xié)調(diào)相關(guān)外聯(lián)工作;
(2)處理環(huán)境類相關(guān)突發(fā)緊急事件;
(3)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。