一、行政事務(wù)管理
1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,包括會(huì)議、差旅、接待等日程的協(xié)調(diào)與提醒;
2. 起草、審核及歸檔公司文件、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文書,確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確;
3. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),跟進(jìn)重要事項(xiàng)的落實(shí)與反饋。
二、文案編寫與材料準(zhǔn)備
1. 撰寫總經(jīng)理所需的講話稿、匯報(bào)材料、商務(wù)信函、宣傳文案等,確保內(nèi)容符合企業(yè)形象與業(yè)務(wù)需求;
2. 整理和分析行業(yè)政策、市場動(dòng)態(tài)等信息,為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持;
三、國央企對(duì)接與政府關(guān)系維護(hù)
1. 作為對(duì)接窗口,協(xié)調(diào)與國有企業(yè)、央企及政府部門的溝通聯(lián)絡(luò),確保信息傳遞高效準(zhǔn)確;
2. 跟進(jìn)國央企合作項(xiàng)目的文件報(bào)送、流程審批及會(huì)議安排,熟悉相關(guān)辦事流程與規(guī)范;
3. 協(xié)助籌備政府調(diào)研、央企考察等接待活動(dòng),準(zhǔn)備相關(guān)匯報(bào)材料及備案文件。
四、客戶接待與商務(wù)禮儀
1. 統(tǒng)籌安排客戶來訪接待,包括行程規(guī)劃、場地布置、會(huì)議服務(wù)及餐飲住宿協(xié)調(diào);
2. 陪同總經(jīng)理參與商務(wù)洽談,做好會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn);
3. 維護(hù)重要客戶關(guān)系,協(xié)助處理客戶需求及反饋。
五、任職要求
1. 具備優(yōu)秀的文字表達(dá)能力,熟練使用Office辦公軟件(Word/PPT/Excel);
2. 熟悉國有企業(yè)、央企的辦事風(fēng)格與文化,有相關(guān)對(duì)接經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 形象氣質(zhì)佳,具備商務(wù)禮儀知識(shí),能靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況;
4. 具備卓越的綜合分析、決策、策略思維能力以及高度的保密意識(shí);
5. 具備優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)、溝通和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力;
6. 能接受出差,責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)高強(qiáng)度工作。