崗位職責(zé)
1. 行政統(tǒng)籌管理
全面負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(yíng),包括文件管理、會(huì)議組織、檔案管理、辦公環(huán)境(6S)維護(hù)及后勤保障(食堂、車(chē)輛調(diào)度等);
制定并優(yōu)化行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行效率,協(xié)調(diào)跨部門(mén)協(xié)作流程;
對(duì)接政府、客戶及供應(yīng)商,處理外部事務(wù)及來(lái)訪接待。
2. 生產(chǎn)支持與協(xié)調(diào)
協(xié)助生產(chǎn)計(jì)劃落地,協(xié)調(diào)物料、人員、設(shè)備等資源調(diào)配,解決生產(chǎn)異常問(wèn)題;
匯總生產(chǎn)數(shù)據(jù)(產(chǎn)能、成本、效率等),編制分析報(bào)告,支持管理層決策;
組織生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)等部門(mén)溝通會(huì)議,優(yōu)化生產(chǎn)流程及協(xié)作效率。
3. 團(tuán)隊(duì)與成本管控
管理辦公室團(tuán)隊(duì),制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力;
編制并執(zhí)行行政預(yù)算,嚴(yán)控辦公、后勤等成本支出;
監(jiān)督工廠合規(guī)運(yùn)營(yíng)(環(huán)保、消防、勞動(dòng)法規(guī)),處理突發(fā)事件及應(yīng)急響應(yīng)。
4. 制度優(yōu)化、人員招聘等人力資源相關(guān)工作
推動(dòng)辦公自動(dòng)化、生產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用,提升管理效率;
組織員工活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化落地,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
人員面試、篩選、入職等人力資源相關(guān)工作。
任職要求
1. 基本條件
本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3年以上制造業(yè)工廠辦公室管理經(jīng)驗(yàn),熟悉生產(chǎn)流程及現(xiàn)場(chǎng)管理;
精通辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
2. 核心能力
優(yōu)秀的跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)能力,抗壓性強(qiáng),能快速響應(yīng)生產(chǎn)需求;
責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力高,適應(yīng)工廠工作節(jié)奏;
熟悉ISO體系、精益生產(chǎn)(TPM/5S)或環(huán)保法規(guī)者優(yōu)先。
加分項(xiàng)
有安全生產(chǎn)管理或應(yīng)急事件處理經(jīng)驗(yàn);
具備大型制造業(yè)工廠同崗位經(jīng)驗(yàn);
熟悉政府項(xiàng)目申報(bào)或環(huán)保合規(guī)流程。
職位福利:五險(xiǎn),節(jié)日福利,生日福利、員工旅游,定期體檢、餐補(bǔ)