職位描述:
1. 負(fù)責(zé)勞保用品及辦公用品、員工福利物品采購及庫存管理;
2. 負(fù)責(zé)來訪客人的接待與安排;
3. 負(fù)責(zé)各類行政合同文件的整理、歸檔和保管;
4. 負(fù)責(zé)行政相關(guān)供應(yīng)商等各種費(fèi)用及對賬和報(bào)銷事宜;
5. 組織安排會(huì)議(場地預(yù)定、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄整理及紀(jì)要分發(fā));
6. 維護(hù)辦公環(huán)境整潔與秩序(設(shè)備報(bào)修、綠植養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生監(jiān)督等);
7. 管理公司行政固定資產(chǎn)臺(tái)賬、定期盤點(diǎn)并更新使用狀態(tài);
8.協(xié)助員工差旅行程安排(機(jī)票/酒店預(yù)定、用車協(xié)調(diào)等) 。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)的、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 有1年以上行政或文職工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)行政運(yùn)作流程;
3. 熟練使用辦公軟件。