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更新于 5月20日

綜合文員

9000-18000元
  • 上海松江區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

采購事務采購財務/審計/稅務
一、文件處理與管理 1.文檔整理與歸檔 負責公司文件、合同、報表等資料的整理、分類、存檔及電子化備份。 維護文件管理系統(tǒng),確保資料完整、可快速檢索。 2.資料錄入與核對 將紙質文件錄入電子系統(tǒng)(如Excel、ERP等),確保數(shù)據(jù)準確。 校對、更新信息,修正錯誤或缺失內容。 3.文書起草與收發(fā) 協(xié)助起草通知、公告、會議紀要等基礎文書。 處理公文的收發(fā)、登記、傳遞及跟進。 二、行政事務支持 1.日常事務協(xié)調 安排會議、預訂會議室,準備材料并做好記錄。 接聽電話、轉接來電,記錄留言并及時反饋。 接待來訪客戶,處理基礎咨詢或引導對接相關部門。 2.辦公用品管理 統(tǒng)計部門物資需求,采購、發(fā)放辦公用品。 維護辦公設備(如打印機、復印機),聯(lián)系維修或更換。 3.考勤與報銷協(xié)助 統(tǒng)計員工考勤、請假記錄,提交人事部門。 整理部門費用單據(jù),協(xié)助完成報銷流程。 三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與溝通協(xié)調 1.數(shù)據(jù)匯總與報表制作 收集各部門數(shù)據(jù),制作統(tǒng)計表、周報/月報等基礎報表。 協(xié)助分析數(shù)據(jù),提供直觀的圖表或簡要說明。 2.跨部門溝通 傳達上級指令,反饋部門需求或問題。 協(xié)調與其他部門的信息對接,確保流程順暢。 四、其他職責 1.保密與合規(guī) 妥善保管公司機密文件,遵守信息保密規(guī)定。 熟悉公司制度,確保工作符合流程規(guī)范。 2.臨時性任務 完成領導交辦的臨時工作,如活動籌備、資料翻譯等。

工作地點

上海松江區(qū)棕櫚廣場(莘磚公路)-33號樓莘磚公路258號33幢1001室

職位發(fā)布者

王芳/CEO/總裁/總經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo上海驚嘆化學有限公司
一、公司簡介上海驚嘆化學有限公司,成立于上海市松江區(qū)臨港科技城G60科創(chuàng)走廊。旗下有兩大行業(yè)品牌,“尤諾衛(wèi)”起源于2001年6月14日,“驚奇贏”起源于2010年1月19日,公司聚焦于新材料領域,從事相關的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后服務等業(yè)務。生產(chǎn)基地位于某省級化工區(qū),約108畝,占地約72000平方米。公司成立目的是要改變中國落后的新材料行業(yè)格局,打破國外技術壟斷,實現(xiàn)進口替代,填補國內空白。公司憑借誠信第一、創(chuàng)新科技第一、客戶第一的三一文化,國際化人才的科技優(yōu)勢加持,自身持續(xù)創(chuàng)新的打仗實力等,一直在新材料行業(yè)領域中,在特定細分行業(yè)中,保持與世界同行平行甚至超越的地位。目前公司特色經(jīng)典產(chǎn)品廣泛進入到世界500強公司、國際市場、國內上市大公司及眾多領域的終端客戶中。風雨兼程,經(jīng)過20余年不懈努力,公司在接軌世界品質的同時,以自有資本擴張,產(chǎn)品豐富多彩,價格極具競爭優(yōu)勢,市場銷售火爆。2024年公司將開啟IPO上市征程,歡迎德才兼?zhèn)涞膶嵏扇瞬偶用?,自強不息,道濟天下,共同?chuàng)造一個偉大的上市公司,為中國創(chuàng)造價值,為世界創(chuàng)造價值!二、加入上海驚嘆化學有限公司的6大理由1、高于市場平均的固定薪酬;2、三倍速的個人成長與晉升路徑,雙導師制度;3、平等尊重的雙高文化,高要求與高關懷;4、高質量增長的新材料行業(yè);5、成為未來上市合伙人的暴富機會;6、成為營收過億掌門人的晉升機會!三、核心競爭力1、擁有多年世界一流公司工作的經(jīng)驗;2、擁有世界一流研發(fā)團隊;3、擁有可實現(xiàn)的安全化學、穩(wěn)定可靠的專業(yè)知識技能及管理體系;4、持續(xù)創(chuàng)新的新質生產(chǎn)力;5、25年來深植于一件事,即新材料行業(yè);6、研發(fā)實力公司,已被授予創(chuàng)新型企業(yè),高新技術企業(yè),專精特新企業(yè)。
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