采購專員崗位職責
采購專員主要負責企業(yè)物資、設備、服務等的采購工作,通過優(yōu)化采購流程、控制成本、確保質量等,為企業(yè)運營提供支持。以下是其核心崗位職責:
一、采購計劃與需求管理
1、需求收集與分析
對接各部門需求,收集采購申請,明確物資 / 服務的規(guī)格、數(shù)量、交付時間等要求。
分析歷史采購數(shù)據(jù),結合庫存情況、市場趨勢等,制定合理的采購計劃,避免積壓或短缺。
2、預算控制
依據(jù)公司預算,合理分配采購資金,確保采購成本控制在預算范圍內(nèi)。
二、供應商管理
1、供應商開發(fā)與評估
調研市場,開發(fā)新供應商,建立供應商資源庫。
評估供應商資質(如質量、價格、交貨期、信譽等),定期更新供應商檔案,淘汰不合格供應商。
2、供應商關系維護
與優(yōu)質供應商建立長期合作關系,協(xié)商優(yōu)惠條款(如價格、賬期、售后服務等)。
協(xié)調供應商解決交貨延遲、質量問題等糾紛,保障供應鏈穩(wěn)定。
三、采購執(zhí)行與合同管理
1、采購實施
按照采購計劃,通過招標、詢價、比價等方式確定供應商,簽訂采購合同。
跟蹤采購訂單執(zhí)行進度,確保物資 / 服務按時、按質、按量交付。
2、合同管理
審核采購合同條款,確保合法合規(guī),明確雙方權利義務(如付款方式、違約責任等)。
管理合同檔案,監(jiān)督合同履行情況,處理合同變更或終止事宜。
四、成本與質量管控
1、成本優(yōu)化
通過談判、批量采購、替代方案等方式降低采購成本,提高性價比。
關注市場價格波動,及時調整采購策略,規(guī)避價格風險。
2、質量把控
與質檢部門協(xié)作,對采購物資進行驗收,確保符合質量標準。
對不合格品提出退換貨、索賠等處理方案,推動供應商改進質量。
五、流程優(yōu)化與合規(guī)性
1、流程改進
梳理采購流程,發(fā)現(xiàn)效率瓶頸,提出優(yōu)化建議(如數(shù)字化采購平臺應用、審批流程簡化等)。
2、合規(guī)與風險控制
遵守公司采購制度和法律法規(guī),杜絕商業(yè)賄賂、利益輸送等違規(guī)行為。
識別采購環(huán)節(jié)中的風險(如供應中斷、合同糾紛等),制定應對預案。
六、數(shù)據(jù)管理與報告
1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
整理采購數(shù)據(jù)(如采購量、成本、供應商績效等),編制統(tǒng)計報表,為決策提供依據(jù)。
2、工作報告
定期向主管匯報采購進展、成本控制成果、供應商管理情況等,及時反饋問題與解決方案。
任職要求
1、大專及以上學歷。
2、熟悉公司各項規(guī)章制度。
3、熟悉公司業(yè)務流程及其補充規(guī)定。
4、豐富的采購經(jīng)驗,具備一定的統(tǒng)計知識、產(chǎn)品知識及財務基本知識。
5、熟悉公司電腦業(yè)務系統(tǒng)并能夠熟練操作。
6、在采購部工作三年以上,熟悉采購部各崗位運作程序及相互關系。
7、會開叉車。
8、會庫房管理。