職位描述
崗位職責(zé):
1、 在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政管理工作的具體實(shí)施,協(xié)助各級領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù),為公司其他部門和崗位提供及時有效的行政服務(wù)
2、 公司工商執(zhí)照和行政許可的辦理和日常維護(hù)更新
3、 參與公司資質(zhì)認(rèn)證、對外項(xiàng)目和成果申報,組織匯報材料??狈『吞峤?
4、 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事物日常處理工作,配合做好文檔及資料管理、專業(yè)文檔管理檔案歸檔,辦公用品領(lǐng)用、部門預(yù)算編制與控制、日常費(fèi)用報銷結(jié)轉(zhuǎn)等日常工作
5、 配合做好公司級會議的組織,做好會前組織,會務(wù)管理、會議接待,宣傳報道工作
6、 負(fù)責(zé)行政車輛的綜合管理和費(fèi)用控制
7、 與政府相關(guān)部門的日常聯(lián)系和工作對接
8、 負(fù)責(zé)對外接待和訪客記錄,引導(dǎo)訪客接待,接聽公司對外電話并傳達(dá)信息,收發(fā)公司快件及傳真
9、 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常管理,負(fù)責(zé)辦公用品、紀(jì)念品、禮品、文化衫等的訂購和領(lǐng)用
10、 對內(nèi)對外宣傳工作的組織策劃和實(shí)施,負(fù)責(zé)公司文印和復(fù)印日常工作
11、 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日聽班級值班安排
12、 行政檔案整理與歸檔
13、 參與公司工會活動,保持與上級工會聯(lián)系,管理員工工會慰問及愛心基金申請
14、 負(fù)責(zé)員工招聘及面試工作組織與實(shí)施,及時準(zhǔn)確發(fā)布招聘信息,組織協(xié)調(diào)初試和面試,面試記錄保存
15、 辦理新員工錄用、入職手續(xù)及勞動合同簽訂和備案等工作,負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽工作,并到勞動局現(xiàn)場及勞動備案系統(tǒng)進(jìn)行備案登記
16、 組織新員工培訓(xùn)實(shí)施
17、 離職員工的手續(xù)辦理、工資結(jié)算、勞動合同解除備案,社會保險停保手續(xù),住房公積金減少手續(xù)等
18、 員工基本信息和人事檔案日常管理,包括且不限于應(yīng)聘人員登記表、面試記錄單、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證、勞動合同、上崗證件)的保管,及時更新員工基本信息與通訊錄
19、 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事物日常處理工作,配合做好包括積分制管理、部門考勤、文檔及資料管理、專業(yè)檔案歸檔,考核匯總和提報、部門預(yù)算編制、日常費(fèi)用報銷等日常工作
20、 組織月度績效考核實(shí)施,收集考核結(jié)果,計算員工的考核結(jié)論和考核工資
21、 負(fù)責(zé)每月定期做好當(dāng)月薪資表,提請主管審閱
22、 負(fù)責(zé)每年向勞動局申請辦理特殊崗位綜合計算工時及不定時工作制的審批工作
23、 負(fù)責(zé)為員工購買社會統(tǒng)籌五險一金,定期向社保局申報人員增加和減少異動
24、 負(fù)責(zé)為員工購買雇主責(zé)任險及雇主責(zé)任險理賠工作
25、 負(fù)責(zé)公司住房公積金年審工作
26、 組織兩年一次的員工身體健康體檢工作
27、 工傷事故管理工傷保險報案、認(rèn)定及理賠工作
28、 負(fù)責(zé)本部門的積分制管理和全體員工本職工作積分
29、 完成人事行政經(jīng)理、人事行政總監(jiān)交辦的其他臨時性和階段性工作。
職位福利:五險一金、績效獎金、帶薪年假、包吃、通訊補(bǔ)助、高溫補(bǔ)貼、周末雙休、員工食堂