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崗位職責(zé)： 一、組織管理 1. 參與制訂集團(tuán)年度行政預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總。 2. 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。 3. 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。 4. 掌握行政系統(tǒng)工作情況和子公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向董事長匯報(bào)。 5、持續(xù)梳理集團(tuán)各職能部門及分子公司行政工作體系； 6、行政職能、職務(wù)的序列和等級的梳理，匯編； 7、崗位說明書的整理匯編。 二、業(yè)務(wù)管理 1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)行政及其他重要會議、重大活動的組織籌備工作。 2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司行政管理執(zhí)行情況的檢查工作，匯總反饋意見，整理分析后向董事長匯報(bào)。 3. 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。 4. 審批行政系統(tǒng)文件，在董事長授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。 5. 協(xié)助集團(tuán)行政后勤服務(wù)整體工作，確保各項(xiàng)后勤工作有序開展。 6. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)集團(tuán)及子公司行政問題。 7. 定期組織行政辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。 8. 領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 9. 負(fù)責(zé)集團(tuán)及子公司行政工作業(yè)務(wù)能力檢查、培訓(xùn)與改進(jìn)。 10.做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。 11.掌握各項(xiàng)行政工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)相關(guān)工作情況及數(shù)據(jù)等進(jìn)行部門人員考核評定。 三、職能管理 1. 確保行政系統(tǒng)各項(xiàng)事務(wù)工作效率。 2. 主持行政系統(tǒng)例會，召集集團(tuán)及子公司行政方面工作會議，參加董事長辦公例會以及其它重要會議。 3. 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。 4. 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。 任職資格： 1.35-45歲，本科及以上學(xué)歷，具有國企或央企的同等崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； 2.具有建立行政管理體系工作經(jīng)驗(yàn)和參與各類大型活動組織、策劃的經(jīng)驗(yàn)； 3.具有完成發(fā)動行政管理變革并執(zhí)行至少兩種及以上全公司行政關(guān)于車輛、費(fèi)用成本等方案經(jīng)驗(yàn)； 4.熟悉掌握企業(yè)行政整體管理模式與理念，具有成熟的行政體系總體管理； 5.具備良好的溝通能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力； 6.具備很強(qiáng)的應(yīng)變能力，善于處理不確定事項(xiàng)；具備高超的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和良好的職業(yè)操守。 7.形象氣質(zhì)佳，nv166以上，男性身高175以上。