采購文員JD
一、崗位職責(zé)設(shè)計:
1、負(fù)責(zé)采購訂單的生成、跟蹤及異常處理(如延遲交貨、質(zhì)量問題),維護(hù)供應(yīng)商交貨記錄及對賬單據(jù)
2、管理采購合同、訂單、發(fā)票等文件,確保存檔規(guī)范并符合IATF16949等質(zhì)量管理體系要求。
3、協(xié)助完善采購流程,定期輸出采購執(zhí)行報告(如交貨及時率、供應(yīng)商績效分析)。
4、錄入并維護(hù)采購數(shù)據(jù)(物料價格、庫存水位、供應(yīng)商履約情況),通過Excel或ERP系統(tǒng)生成可視化報表,支持成本控制決策。
5、監(jiān)控庫存周轉(zhuǎn)率,協(xié)同倉儲部門制定補(bǔ)貨計劃,避免積壓或斷貨。
6、對接財務(wù)部門完成付款憑證核對及開票流程,確保賬務(wù)準(zhǔn)確。
7、協(xié)助采購經(jīng)理處理供應(yīng)商資質(zhì)審核、招投標(biāo)文件整理及市場調(diào)研,確保采購活動符合公司制度和法規(guī)要求。
8、維護(hù)供應(yīng)商信息檔案,更新合格供應(yīng)商名錄,協(xié)助專員評估供應(yīng)商績效。
9、處理供應(yīng)商日常溝通(如訂單確認(rèn)、交貨進(jìn)度跟進(jìn)),記錄異常問題并反饋至采購專員。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈管理、物流、商務(wù)分析或統(tǒng)計學(xué)專業(yè)優(yōu)先,接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
2、數(shù)據(jù)處理能力:熟練使用Excel高級功能(數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP)、ERP系統(tǒng)。
3、了解汽車零部件采購流程、IATF16949質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)要求(應(yīng)屆生可通過培訓(xùn)掌握)。
4、邏輯清晰,具備跨部門溝通能力,能快速響應(yīng)生產(chǎn)需求。
5、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),對數(shù)據(jù)敏感,能夠通過報表發(fā)現(xiàn)流程漏洞或成本優(yōu)化點(diǎn)。