崗位職責(zé):
- 協(xié)助部門完成日常工作,如文件管理、會(huì)議安排、出差預(yù)訂等。
- 檔案收集與管理
- 負(fù)責(zé)公司公文的起草、整理和歸檔,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。
- 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為決策提供支持。
- 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部會(huì)議的組織和記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)執(zhí)行情況。
- 協(xié)助部門對(duì)部門人員管理,確保工作的合理配置。
- 負(fù)責(zé)部門預(yù)算的編制和執(zhí)行,控制成本,提高效益。
- 維護(hù)公司形象,與其他部門保持良好的溝通和協(xié)作關(guān)系。
崗位要求:
1、32歲以下,專業(yè)不限,2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、有部門助理,辦公室文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、精通Excel、PPT等相關(guān)軟件;
4、有駕駛證可獨(dú)立駕駛優(yōu)先;