崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及相關(guān)資料的收集、借閱、轉(zhuǎn)換電子檔備份和管理;簽發(fā)、分發(fā)做好記錄。
2、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程收付款情況。
3、負(fù)責(zé)管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
4、及時處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理存檔。
6、協(xié)助施工員完成電子版施工日志。
7、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
8、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
9、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,工程相關(guān)相關(guān)專業(yè);
2、熟練使用Office、Auto-CAD、筑業(yè)等辦公軟件;
3、性格開朗,善于溝通,有一定書面與口頭表達(dá)能力;
4、熱愛本專業(yè)工作,愛學(xué)習(xí),有責(zé)任心。